En Loggro puedes crear y administrar los servicios que ofrece o adquiere tu empresa de forma sencilla. A diferencia de los productos, los servicios no manejan control de inventario, pero sí pueden incluir precios, impuestos y configuraciones contables.
Al finalizar, sabrás exactamente cómo crear un servicio y para qué sirve cada campo.
¿Dónde se crean los servicios en Loggro?
Puedes acceder a la creación de servicios desde cualquiera de estas rutas:
Configuración → Inventarios → Ítems.
Inventario → Ítems.
Paso a paso para crear un servicio
A continuación, te explicamos cada campo que debes diligenciar durante la creación del servicio.
Paso 1: Completa la información básica del servicio
A continuación, diligencia los campos principales. Recuerda que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Código del servicio (*)
Define un código único para identificar el servicio.
Puede contener letras y números, hasta 20 caracteres.
Este código te permitirá buscar el servicio fácilmente al crear facturas.
Importante: una vez guardado, no se puede modificar.
Descripción (*)
Escribe un nombre claro y fácil de entender.
Máximo 150 caracteres.
Ejemplo: Asesoría contable mensual.
Descripción detallada (opcional)
Usa este campo si necesitas ampliar la información del servicio.
Ideal para aclarar alcances, condiciones o características especiales.
Tipo de ítem (*)
Selecciona Servicio en la lista desplegable.
Paso 2: Define el precio de venta
Precio de venta (sin impuestos)
Ingresa el precio base o de referencia del servicio.
Si manejas diferentes precios por cliente, podrás configurarlos más adelante en la lista de precios.
¿Permitir modificar el precio al vender?
Activa la opción Precio modificable al vender si deseas que el valor pueda ajustarse al momento de facturar.
Esto es útil cuando el precio del servicio varía según el caso.
Paso 3: Configura la unidad de medida
Unidad de medida (*)
Define cómo se medirá el servicio.
Por defecto, el sistema asigna UNID, pero puedes ajustarlo según tu necesidad.
Paso 4: Información adicional del servicio (opcional)
Código EAN (código de barras)
Si aplica, puedes asociar un código de barras al servicio.
Esto permite usar lectores de código en algunas transacciones.
Imagen
Puedes adjuntar una imagen representativa del servicio.
Paso 5: Configuración de impuestos
Configurar correctamente los impuestos permite que el sistema calcule automáticamente los valores en facturas.
% IVA en ventas
Define el IVA que aplica cuando vendes el servicio.
Opciones disponibles:
19%
5%
Excluido
Exento
% IVA en compras
Aplica cuando tu empresa compra el servicio.
Las opciones son las mismas que en ventas.
% Retención en la fuente por renta
Selecciona el porcentaje correspondiente (con o sin base).
Aplica tanto en compras como en ventas, según las responsabilidades fiscales de la empresa.
Ten en cuenta:
Si tu empresa no es agente retenedor, no se liquida retefuente en compras.
Si tu empresa es exenta de retención, no se liquida en ventas.
En ventas NO POS, Loggro permite definir si se aplica o no la retefuente según los parámetros de venta.
Impuesto al consumo (ICO)
Este impuesto aplica a servicios o ítems específicos, como comidas y bebidas, telefonía móvil, licores, ciertos vehículos, entre otros.
Impuesto al consumo en ventas
Puedes definirlo como:
Porcentaje (%): 4%, 8% o 16%
Valor fijo por unidad ($ x Unidad)
Impuesto al consumo en compras
También puede configurarse por porcentaje o valor por unidad.
Este impuesto siempre se considera mayor valor del costo o gasto.
Ejemplo práctico
Para una botella de vino con un impuesto al consumo de $7.000:
Inventario por cajas (12 botellas): $84.000
Inventario por botellas: $7.000
El valor debe corresponder a la unidad de almacenamiento definida en el inventario.
Impuestos IBUA e ICUI (explicación práctica)
Además del IVA y el Impuesto al Consumo, en algunos servicios pueden aplicar los impuestos IBUA e ICUI, los cuales Loggro permite registrar correctamente para su control contable y fiscal.
IBUA
Puedes definirlo como:
Valor fijo por unidad ($ x Unidad)
ICUI
Puedes definirlo como:
Porcentaje (%): 10%, 15% o 20%
Si requieres mas información sobre el proceso de estos impuestos puedes consultarlos aquí.
Paso 6: Asigna una categoría (opcional)
Las categorías te permiten organizar los servicios y agruparlos por características comunes. (Estas deben estar previamente creadas)
Ejemplo:
Ropa Mujer → Pantalones, Camisas
Ropa Hombre → Pantalones, Camisas, Accesorios
Las categorías también definen si los ítems manejan:Atributos (talla, color)
Series (números de serie)
Lotes (productos perecederos)
Paso 7: Estado del servicio
Este campo se habilita después de guardar el servicio:
Activo: el servicio está disponible para facturar y aparece en las listas.
Inactivo: el servicio no puede usarse ni aparece en las listas.
Si intentas crear un servicio con el mismo código de uno inactivo, el sistema recupera la información y te permite activarlo nuevamente.
Información opcional: Contabilización especial
En la parte inferior encontrarás la sección Información opcional.
Definir contabilización (opcional)
Aquí puedes configurar cuentas contables específicas para el servicio, solo si deseas que su contabilización sea diferente a la configuración general.
Puedes definir, entre otras:
Cuenta de Costo o Gasto (Compra)
Cuenta de Ingreso (Venta)
Cuenta de Descuentos en ventas
Cuenta de Devoluciones
Cuentas de IVA en compras y ventas
Si no diligencias esta información, Loggro usará automáticamente la configuración general de contabilización.
Paso final: Guarda el servicio
Antes de finalizar:
Revisa toda la información ingresada.
Haz clic en Guardar, ubicado en la parte superior derecha.
¡Listo! Tu servicio quedará creado y disponible según el estado que hayas definido.