El Informe Diario de Ventas te permite consultar, imprimir o exportar de forma clara el resumen de las ventas reportadas a la DIAN, facilitando el control y la gestión de tu negocio.
Video tutorial
¿Para qué sirve el Informe Diario de Ventas?
Este reporte es útil para:
Revisar las ventas realizadas en una fecha específica.
Validar la información reportada a la DIAN.
Generar soportes en formato impreso o digital para control interno, contabilidad o auditoría.
Cómo ingresar al Informe Diario de Ventas
Puedes acceder al reporte desde cualquiera de las siguientes rutas en el sistema:
Opción 1: Desde el POS
Ingresa al menú POS.
Selecciona DIAN – Informe diario de ventas.
Opción 2: Desde Reportes
Ve al menú Reportes.
Haz clic en DIAN – Informe diario de ventas.
Ambas opciones te llevarán a la misma pantalla del informe.
Cómo consultar el informe
Una vez dentro del reporte:
Selecciona los criterios de consulta (por ejemplo, la fecha).
Ejecuta la consulta.
Puedes modificar y ejecutar la consulta tantas veces como lo necesites, hasta obtener la información deseada.
Cómo imprimir o exportar el Informe Diario de Ventas
Después de ejecutar la consulta, sigue estos pasos:
Ubica los botones en la parte superior derecha de la ventana.
Elige una de las siguientes opciones:
Haz clic en Imprimir para obtener el reporte en papel.
Haz clic en Exportar para descargar el informe en formato digital.
Información importante al imprimir o exportar el reporte
Ten en cuenta los siguientes puntos clave:
Retenciones: Si al generar el informe seleccionaste incluir la información de retenciones, esta también se mostrará en la impresión.
Fecha del reporte: La fecha que aparece en el informe impreso o exportado corresponde a la fecha consultada, no a la fecha en la que generaste el reporte.
Nombre del archivo exportado: El nombre del archivo incluye el nombre legal de la compañía, según lo tengas definido en la sección de Organización.
Recomendaciones finales
Verifica siempre la fecha seleccionada antes de imprimir o exportar.
Guarda los archivos exportados como soporte para tus procesos contables y administrativos.
Si necesitas un respaldo físico, asegúrate de revisar la vista previa antes de imprimir.
Con estos pasos podrás consultar, imprimir o exportar el Informe Diario de Ventas de forma rápida y segura.