En esta guía aprenderás cómo exportar facturas y otros documentos de venta en Loggro, paso a paso y sin conocimientos técnicos. Podrás descargar la información en Excel, TXT o PDF, según tus necesidades contables, administrativas o de archivo.
¿Para qué sirve la exportación de documentos de venta?
La exportación de documentos te permite:
Obtener reportes para análisis contable y financiero.
Compartir información con contadores, auditores o terceros.
Guardar respaldos de tus facturas y transacciones.
Cumplir con procesos internos o requerimientos legales.
Desde el módulo de ventas puedes exportar:
Cotizaciones
Facturas
Devoluciones
Notas crédito
Ingresos
Facturación electrónica
Ruta para exportar documentos de venta
Para iniciar cualquier exportación, sigue esta ruta:
Ingresa al módulo Ventas.
Haz clic en Relación de Transacciones Ventas.
Desde esta pantalla podrás buscar, filtrar y exportar los documentos que necesites.
Paso 1: Filtra la información que deseas exportar
Antes de exportar, es importante realizar la consulta correcta:
Selecciona la pestaña del tipo de documento:
Cotizaciones
Facturas
Devoluciones
Notas crédito
Ingresos
Aplica los filtros necesarios, como:
Cliente
Fecha
Prefijo
Vendedor
Estado del documento
Haz clic en Buscar.
Recomendación: Usa filtros específicos para obtener información más precisa y evitar archivos muy grandes.
Opción 1: Exportar información general (Excel)
Esta opción es ideal si necesitas un listado general de documentos para análisis o control.
Cómo exportar a Excel
Ubícate en la pestaña del documento que deseas exportar.
Aplica los filtros y haz clic en Buscar.
Haz clic en Más opciones → Exportar.
Resultado de la exportación
El sistema descargará un archivo en formato Excel.
El archivo incluirá los datos según los filtros aplicados.
Podrás editar, ordenar y analizar la información fácilmente.
Opción 2: Exportar facturas en formato TXT
Esta opción es útil para procesos contables, integraciones o validaciones externas.
Requisitos para exportar facturas TXT
Debes aplicar más de un filtro en la búsqueda, por ejemplo:
Cliente
Prefijo
Vendedor
Fecha
Estado
Cómo exportar facturas TXT
Ingresa a Relación de Transacciones Ventas.
Selecciona la pestaña Facturas.
Aplica los filtros requeridos y haz clic en Buscar.
Haz clic en Más opciones → Exportar Facturas .txt.
Resultado de la exportación
El sistema descargará un archivo .zip.
Dentro del archivo encontrarás cada factura en formato .txt.
Cada archivo de texto contiene el detalle completo de la factura.
Opción 3: Exportar facturas en formato PDF
Esta opción es ideal si necesitas copias exactas de las facturas para archivo, envío o impresión.
Consideraciones importantes
El máximo de documentos por exportación es 100.
No se exportan documentos en estados En proceso o En validación.
Los archivos se descargan en un archivo .zip.
Cómo exportar facturas PDF
Ingresa a Relación de Transacciones Ventas.
Haz clic en Más opciones → Exportar Documentos .pdf.
Completa los datos solicitados:
Prefijo: Opcional. Solo si la resolución lo utiliza.
Rango desde y hasta:
Ingresa los consecutivos a exportar.
El rango no debe superar 100 documentos.
Haz clic en Exportar.
Resultado de la exportación
Se descargará un archivo .zip.
Cada factura estará incluida como archivo PDF individual.
Podrás abrir, imprimir o compartir cada documento.
Recomendaciones finales
Verifica siempre los filtros aplicados antes de exportar.
Si el sistema no permite exportar, revisa el estado de los documentos.
Para grandes volúmenes, realiza exportaciones por rangos pequeños.
Con estas opciones, Loggro te permite exportar tus facturas y documentos de venta de forma rápida, segura y flexible, adaptándose a las necesidades de tu empresa.