La reconstrucción de saldos contables es un proceso que permite recalcular los saldos de tus cuentas a partir de los movimientos registrados en los comprobantes contables.
Este procedimiento es útil cuando detectas diferencias en tus reportes, por ejemplo:
El saldo final de un mes no coincide con el saldo inicial del mes siguiente.
Los reportes financieros muestran valores inconsistentes.
Se realizaron ajustes o correcciones contables que afectan periodos anteriores.
En esta guía aprenderás cuándo usar esta opción, cómo ejecutarla y qué tener en cuenta antes de hacerlo.
¿Cuándo debes reconstruir los saldos contables?
Te recomendamos realizar este proceso cuando:
Identifiques inconsistencias en los saldos contables.
Se hayan realizado modificaciones masivas en comprobantes.
Se presenten descuadres entre periodos contables consecutivos.
Soporte técnico te indique ejecutar la reconstrucción.
Importante: Ejecuta este proceso en horarios de baja utilización del sistema, ya que puede tardar varios minutos según el volumen de información.
Recomendaciones antes de iniciar
Antes de reconstruir los saldos, ten en cuenta:
Debes realizar el proceso hasta el último periodo que tenga saldos registrados.
Si necesitas reconstruir más de 12 periodos, deberás hacerlo en varias ejecuciones.
El tiempo del proceso dependerá de:
La cantidad de comprobantes contables.
El número de periodos seleccionados.
El volumen de información de tu empresa.
Paso a paso: Cómo reconstruir los saldos contables
Paso 1: Ingresar a la opción de generación de saldos
Sigue esta ruta en el sistema:
Haz clic en Opciones Avanzadas.
Ingresa a Generación de Saldos a Corte.
Luego haz clic en Más Opciones.
Selecciona Reconstruir Saldos Contables.
Al ingresar, el sistema mostrará un mensaje explicativo con un ejemplo de cómo funciona la reconstrucción.
Paso 2: Identificar la información de saldos
En la ventana de reconstrucción encontrarás dos secciones principales:
Información de Saldos
Aquí el sistema muestra:
El último periodo con saldos contables generados.
Debes asegurarte de que la reconstrucción llegue hasta ese periodo.
Rango de Periodos a Reconstruir
En esta sección debes definir:
Desde qué periodo
Hasta qué periodo
Selecciona cuidadosamente los meses que deseas recalcular.
Recuerda: El sistema solo permite reconstruir máximo 12 periodos por proceso.
Si necesitas más, repite el procedimiento las veces necesarias.
Paso 3: Ejecutar la reconstrucción
Una vez seleccionados los periodos:
Haz clic en Aceptar.
El sistema programará automáticamente la ejecución.
Verás un mensaje de confirmación en pantalla.
Ahora solo debes esperar a que el proceso finalice.
¿Cuánto tarda el proceso?
El tiempo de ejecución depende de:
La cantidad de información contable.
El número de periodos seleccionados.
El volumen de movimientos registrados.
En algunos casos puede tardar unos minutos.
Te recomendamos esperar y luego volver a consultar el reporte contable que presentaba inconsistencias.
Después de reconstruir los saldos
Una vez finalizado el proceso:
Verifica nuevamente los reportes contables.
Confirma que el saldo final de un mes coincida con el saldo inicial del siguiente.
Revisa estados financieros si estaban presentando diferencias.
Si las inconsistencias continúan, puedes repetir el proceso o contactar soporte.
Preguntas frecuentes
¿La reconstrucción elimina información?
No. El sistema no borra comprobantes, solo recalcula los saldos con base en los movimientos existentes.
¿Puedo usar el sistema mientras se ejecuta?
Sí, pero no es recomendable en momentos de alta operación, ya que puede afectar el rendimiento.
¿Qué pasa si selecciono menos periodos de los necesarios?
Los saldos podrían seguir presentando diferencias. Por eso es importante reconstruir hasta el último periodo con saldos.
Conclusión
La reconstrucción de saldos contables es una herramienta clave para mantener la integridad y consistencia de tu información financiera.
Si detectas descuadres entre periodos o inconsistencias en reportes, sigue esta guía paso a paso y asegúrate de ejecutar el proceso correctamente.
Mantener tus saldos actualizados garantiza reportes confiables y una gestión contable más segura.