Si ya configuraste y generaste tus formatos de Información Exógena, el siguiente paso es extraer y generar la información para poder presentarla correctamente ante la entidad correspondiente.
En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso en Loggro, de forma sencilla y clara.
¿Qué es la extracción y generación de formatos?
La extracción y generación de formatos es el proceso mediante el cual el sistema toma la información contable registrada y la organiza automáticamente según la estructura exigida para los formatos de Información Exógena.
Este proceso:
Revisa los datos ya configurados.
Agrupa la información según el formato seleccionado.
Genera los archivos listos para revisión o presentación.
Requisitos antes de iniciar
Antes de realizar este proceso, asegúrate de que:
Ya hayas creado y configurado los formatos de Información Exógena.
La información contable del período esté completa y revisada.
Tengas los permisos necesarios para acceder a Opciones Avanzadas.
Paso a paso: Cómo extraer y generar los formatos
Paso 1: Ingresa a la opción correcta
Dirígete al menú Opciones Avanzadas.
Haz clic en Extracción y Generación de Formatos.
Al ingresar, el sistema te mostrará el listado de todos los formatos que has creado previamente.
Paso 2: Selecciona los formatos a procesar
Tienes dos opciones:
Opción 1: Procesar todos los formatos
Puedes seleccionar todos los formatos creados si deseas generar la información de manera masiva.
🔹 Opción 2: Procesar formatos específicos
Si solo necesitas generar algunos formatos:
Marca la casilla de selección de cada formato.
Verifica que estén correctamente seleccionados.
Paso 3: Ejecuta el proceso
Una vez seleccionados los formatos:
Haz clic en el botón Procesar.
El sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso se está ejecutando.
Importante: Este proceso puede tardar algunos minutos dependiendo del volumen de información.
¿Qué sucede después de hacer clic en “Procesar”?
El sistema inicia la generación de los archivos en segundo plano.
Aparece un mensaje confirmando que el proceso está en ejecución.
Debes esperar unos minutos mientras se completa.
¿Recibiré un mensaje cuando finalice?
Si permaneces dentro del sistema, no siempre se mostrará un mensaje automático al finalizar.
Puedes salir de la aplicación de forma segura.
Al volver a ingresar, el sistema mostrará el mensaje indicando que el proceso ha finalizado.
Recomendaciones importantes
No cierres el navegador inmediatamente después de dar clic en Procesar.
Verifica posteriormente que los formatos hayan sido generados correctamente.
Si el proceso tarda más de lo habitual, revisa tu conexión a internet o consulta con soporte.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar en otra sección mientras se ejecuta el proceso?
Sí. El proceso se ejecuta en segundo plano, por lo que puedes continuar trabajando en el sistema.
¿Qué hago si no veo el mensaje de finalización?
Cierra sesión e ingresa nuevamente. El sistema mostrará el estado actualizado del proceso.
Conclusión
La extracción y generación de formatos de Información Exógena en Loggro es un proceso sencillo cuando ya tienes los formatos configurados correctamente.
Siguiendo estos pasos podrás generar la información de manera segura y organizada, evitando errores al momento de presentar tus reportes.
Si necesitas continuar con el siguiente paso, puedes revisar cómo descargar o validar los archivos generados dentro del sistema.