En Loggro puedes registrar Otros Contactos para llevar el control de personas vinculadas directamente con tu empresa, como empleados, cajeros, colaboradores o socios.
En esta guía aprenderás paso a paso cómo crear un Otro Contacto de forma individual, qué datos debes diligenciar y qué campos son obligatorios.
¿Qué es un “Otro Contacto” en Loggro?
La opción Otro Contacto se utiliza para clasificar personas que no son clientes ni proveedores, pero que tienen relación directa con la empresa, por ejemplo:
Empleados
Socios o accionistas
Colaboradores internos
Cajeros
Importante: Si necesitas registrar un cliente o proveedor, debes seleccionar la relación correspondiente. Para empleados y socios, utiliza la opción Otro Contacto.
Paso a paso: Crear un Otro Contacto en Loggro
Paso 1. Ingresa al módulo de Contactos
Ve al menú principal.
Haz clic en Contactos.
Selecciona Otros Contactos.
Se abrirá el formulario de creación.
Los campos marcados con (*) son obligatorios. Debes completarlos para poder guardar el registro.
Información Básica del Otro Contacto
En esta sección defines los datos principales de identificación.
Naturaleza e Identificación (*)
Debes seleccionar:
Naturaleza:
Persona Natural: Cuando se trata de un individuo (empleado, socio, colaborador).
Persona Jurídica: Cuando se trata de una empresa.
Tipo de identificación:
Cédula de ciudadanía
Tarjeta de identidad
Cédula de extranjería
NIT (para empresas)
Número de identificación
Si seleccionas NIT, el sistema calculará automáticamente el dígito de verificación con base en el número ingresado.
Relaciones Activas
Selecciona la relación que tendrá el contacto con tu empresa. Puedes elegir una o varias opciones:
Cliente: Si existe una relación comercial de ventas.
Proveedor: Si existe una relación comercial de compras.
Nota: Los bancos ya están creados por defecto en el sistema.
Otro Contacto: Para empleados, socios o personas asociadas directamente con la empresa.
Para este caso (empleados o colaboradores), selecciona Otro Contacto.
Nombres y Apellidos (*)
Para Persona Jurídica: Ingresa el nombre legal completo de la empresa.
Para Persona Natural: Debes ingresar como mínimo:
Primer nombre
Primer apellido
Información de Contacto del Otro Contacto
En esta sección diligencias los datos de ubicación y comunicación.
Dirección (*)
Ingresa la dirección completa.
Selecciona la ciudad correspondiente.
Teléfono o Móvil (*)
Registra el número telefónico o celular del contacto.
Correo electrónico
Puedes ingresar el correo electrónico del contacto.
Si envías documentos desde Loggro, este será el correo principal de envío.
Redes sociales (opcional)
Puedes registrar redes como:
Skype
Facebook
Twitter
Otro
Sitio web (opcional)
Si el contacto (persona jurídica) tiene página web, puedes ingresarla en este campo.
Paso final: Guardar el contacto
Una vez completes todos los campos obligatorios:
Verifica la información ingresada.
Haz clic en Guardar (botón ubicado en la parte superior derecha).
El Otro Contacto quedará creado y estará disponible para usarlo en cualquier transacción del sistema.
Recomendaciones importantes
Asegúrate de ingresar correctamente el número de identificación.
Verifica que el correo electrónico esté bien escrito si usarás el envío de documentos por email.
Selecciona correctamente la relación (Otro Contacto) para clasificar adecuadamente al empleado o socio.
¿Cuándo debes crear un “Otro Contacto”?
Debes crear un Otro Contacto en Loggro cuando necesites:
Registrar un empleado en el sistema.
Asociar un socio o accionista.
Identificar un colaborador interno.
Llevar control administrativo de personas vinculadas a la empresa.
Si sigues estos pasos, podrás crear correctamente tus empleados, socios o colaboradores en Loggro de manera rápida y sin errores.