Esta guía te ayudará a entender y ejecutar correctamente los procesos de Facturación Electrónica en Loggro, desde las verificaciones iniciales hasta la gestión de facturas, devoluciones y notas crédito.
¿Qué aprenderás en esta guía?
Qué verificar antes de generar documentos electrónicos
Cómo emitir una factura de venta electrónica
Cómo anular una factura electrónica correctamente
Cómo tramitar devoluciones y generar notas crédito
Cómo configurar el correo para recibir facturas electrónicas de proveedores.
Verificaciones previas antes de Generar Documentos Electrónicos
Antes de empezar a emitir documentos electrónicos en Loggro, es indispensable que completes algunos trámites obligatorios ante la DIAN y verifiques ciertas configuraciones en el sistema.
Requisitos ante la DIAN
Asegúrate de haber realizado los siguientes pasos:
Solicitar una nueva resolución de Facturación Electrónica
Esta resolución autoriza oficialmente a tu empresa para emitir facturas electrónicas.
Realizar el Set de Pruebas de la DIAN
Ingresa al portal de la DIAN
Consulta el Set de Pruebas
Completa y certifica estas pruebas directamente desde Loggro
Consultar Habilitación, Asociar Prefijos en la página de la DIAN y finalizar la configuración en Loggro
Verifica que tu empresa esté habilitada como facturador electrónico
Asocia los prefijos de facturación en la DIAN
Finaliza la configuración correspondiente dentro de Loggro
Validaciones adicionales en Loggro
Además de los trámites ante la DIAN, es importante revisar que:
Los datos de la empresa estén completos y actualizados
Los rangos de numeración estén correctamente configurados
El ambiente de facturación esté activo
Importante: Solo después de completar estos pasos podrás empezar a expedir documentos electrónicos sin inconvenientes.
Video Tutorial
Inicio de la facturación electrónica en Loggro
Una vez realizada toda la configuración, ya puedes comenzar a generar documentos electrónicos.
Loggro pone a tu disposición videos explicativos que te guían paso a paso en cada proceso clave.
A continuación, te explicamos qué aprenderás en cada uno.
Proceso para Generar una Factura de Venta Electrónica
En este proceso aprenderás a:
Crear una factura electrónica desde cero
Seleccionar el cliente y los productos o servicios
Validar los valores y los impuestos
Enviar la factura electrónicamente a la DIAN
Entregar la factura al cliente por los medios disponibles
Este es el flujo principal de facturación y el más utilizado en el día a día.
Video Tutorial
Como Anular una Factura de Venta Electrónica
Si una factura ya fue emitida y necesitas corregirla, no se elimina directamente. En su lugar, debes realizar una anulación mediante nota crédito.
En este proceso aprenderás:
Cuándo es válido anular una factura
Cómo seleccionar la factura correcta
Cómo realizar la anulación de forma correcta y conforme a la DIAN
Video Tutorial
Como Tramitar una Devolución en Venta
Cuando un cliente devuelve un producto o se revierte una operación, es necesario registrar una devolución.
Este proceso te permite:
Asociar la devolución a la factura original
Ajustar valores e impuestos
Mantener la información contable y fiscal actualizada
Video Tutorial
Generar Nota Crédito por Mayor Valor
Una nota crédito por mayor valor se utiliza cuando necesitas corregir un valor facturado en exceso.
Aprenderás a:
Identificar cuándo aplicar este tipo de nota crédito
Generarla correctamente desde Loggro
Enviar la información a la DIAN cumpliendo la normativa vigente
Video Tutorial
Establecer correo para recepción de facturas electrónicas de proveedores
Todo facturador electrónico está obligado a registrar en la plataforma de la DIAN un correo exclusivo para la recepción de facturas electrónicas de proveedores.
¿Por qué es importante este correo?
Recibe las facturas electrónicas emitidas por tus proveedores
Será utilizado en el futuro para la gestión de eventos electrónicos y procesos de factoring
Garantiza una comunicación ordenada y oficial con la DIAN
Recomendaciones clave
Usa un correo exclusivo, no personal
Asegúrate de que esté activo y sea monitoreado regularmente
Regístralo correctamente tanto en la DIAN como en Loggro
Video Tutorial
Conclusión
La Facturación Electrónica en Loggro es un proceso sencillo cuando se siguen los pasos correctos. Realizar las verificaciones iniciales, entender cada tipo de documento y mantener una configuración adecuada te permitirá cumplir con la normativa de la DIAN y operar sin contratiempos.
Si sigues esta guía y los videos de apoyo, podrás facturar electrónicamente de forma segura, clara y eficiente.