En este artículo aprenderás cómo crear, editar o inactivar un establecimiento (punto de venta) en Loggro, paso a paso y sin complicaciones.
Esta guía está dirigida a administradores de empresa y personal de gestión humana que necesitan organizar correctamente la estructura de su compañía dentro del sistema.
¿Qué es un establecimiento en Loggro?
En Loggro, un establecimiento hace referencia a un punto de venta o sede de tu empresa.
Forma parte de la estructura organizacional, que te permite organizar tu compañía por:
Compañía principal
Establecimientos (puntos de venta)
Bodegas
Tener bien definida esta estructura es clave para:
Llevar control de operaciones por sede.
Organizar inventarios.
Gestionar información contable y administrativa.
¿Dónde se configura la estructura organizacional?
Para acceder a esta opción:
Dirígete al menú Configuración.
Haz clic en Estructura de Organización.
Al ingresar, verás una ventana dividida en dos secciones:
Panel izquierdo (Árbol organizacional)
Aquí podrás visualizar:
El nombre de cada componente.
El nivel organizacional (Compañía, Establecimiento o Bodega).
Panel derecho (Detalle de información)
Al seleccionar cualquier nivel del panel izquierdo, en esta sección podrás:
Ver su información completa.
Consultar su estado (Activo o Inactivo).
Modificar datos permitidos.
Crear un nuevo establecimiento en Loggro
Sigue estos pasos para crear un nuevo punto de venta o establecimiento:
Paso 1: Agregar un nuevo nivel
Dentro de Estructura de Organización, haz clic en Adicionar Nivel.
Se abrirá el formulario de creación.
Paso 2: Diligenciar la información requerida
Completa los siguientes campos:
Información básica
En Tipo Nivel, selecciona Establecimiento.
Ingresa el Nombre del nuevo establecimiento.
Indica a qué nivel pertenece:
Puede depender directamente de la Compañía.
O de un nivel agrupador (si aplica).
Definir si es Punto de Venta
Si el establecimiento funcionará como punto de venta, deja marcada la opción: “Este establecimiento es un Punto de Venta”
Si no operará como punto de venta, desmarca esta opción.
Estado del establecimiento
El sistema lo crea automáticamente en estado Activo.
Más adelante podrás cambiarlo a Inactivo si ya no lo usarás.
Información de contacto
Diligencia los siguientes datos:
Dirección
Ciudad
Teléfono o correo electrónico
(Opcional) Nombre de la persona de contacto
Recuerda: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Paso 3: Guardar la información
Una vez completes los datos:
Haz clic en Guardar.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación en color verde indicando que el proceso fue exitoso.
Tu establecimiento ya quedará creado y visible en la estructura organizacional.
Cómo modificar un establecimiento existente
Si necesitas actualizar información (como nombre, estado o datos de contacto), sigue estos pasos:
Paso 1: Seleccionar el establecimiento
Ingresa a Configuración → Estructura de Organización.
En el árbol del panel izquierdo, selecciona el establecimiento que deseas modificar.
El sistema cargará automáticamente su información en el panel derecho.
Paso 2: Editar la información
Podrás modificar los campos que aparezcan en fondo blanco, como:
Nombre
Estado (Activo o Inactivo)
Datos de contacto
Nota: Si cambias el estado a Inactivo, el establecimiento dejará de estar disponible para nuevas operaciones.
Paso 3: Guardar los cambios
Haz clic en Guardar.
Verifica el mensaje de confirmación en color verde.
Los cambios quedarán aplicados inmediatamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar un establecimiento?
No se recomienda eliminarlo si ya tiene movimientos asociados. En su lugar, puedes cambiar su estado a Inactivo para conservar el historial.
¿Qué pasa si no marco la opción Punto de Venta?
El establecimiento no funcionará como punto de venta en el sistema. Esto puede afectar procesos operativos relacionados con ventas.
Buenas prácticas al crear establecimientos
Usa nombres claros y fáciles de identificar (ej: “Sede Norte”, “Punto de Venta Centro”).
Verifica que la ciudad y dirección estén correctamente escritas.
Inactiva establecimientos que ya no utilices para mantener orden en el sistema.
Conclusión
La correcta configuración de los establecimientos en Loggro te permite mantener organizada tu empresa, facilitar el control operativo y evitar errores administrativos.
Siguiendo estos pasos podrás crear, modificar o inactivar un punto de venta de forma rápida y segura.