Si necesitas consultar, editar o crear Certificados Tributarios en el sistema, puedes hacerlo fácilmente desde el módulo de configuración.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo ver la lista de certificados generados y qué puedes hacer desde allí.
¿Para qué sirve la Lista de Certificados Tributarios?
La opción Lista de Certificados te permite:
Consultar los certificados que ya han sido creados.
Ver el nombre y tipo de cada certificado (Retefuente, ReteICA, ReteIVA).
Editar la configuración de un certificado existente.
Crear un nuevo certificado tributario.
Esta función es especialmente útil para el área contable y de gestión humana cuando necesitan verificar configuraciones antes de emitir certificados a terceros.
Paso a paso: Cómo ver la lista de Certificados Tributarios
Sigue estos pasos para consultar los certificados configurados en el sistema:
Ingresa al módulo de Certificados Tributarios:
En el menú principal, dirígete a: Opciones Avanzadas → Definir Certificados Tributarios.
Haz clic en “Lista de Certificados”:
El sistema abrirá una nueva ventana donde podrás ver todos los certificados que han sido configurados previamente.
¿Qué información encontrarás en la lista?
En esta ventana podrás visualizar:
Nombre del certificado
Tipo de certificado, como:
Retefuente
ReteICA
ReteIVA
El nombre del certificado aparece en color azul. Esto indica que puedes hacer clic sobre él para acceder a su configuración.
Cómo editar un Certificado Tributario
Si necesitas modificar un certificado existente:
Haz clic sobre el nombre del certificado (en azul).
Realiza los ajustes necesarios según tu requerimiento.
Finalmente, haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.
Importante: Si no presionas Guardar, los cambios no quedarán almacenados en el sistema.
Cómo crear un nuevo Certificado Tributario
Desde la misma ventana de la lista, también puedes configurar uno nuevo:
Haz clic en el botón Nuevo Certificado.
Completa la información requerida.
Haz clic en Guardar para finalizar la configuración.
Recomendación antes de modificar certificados
Antes de realizar cambios en un certificado existente, verifica:
Que estás editando el certificado correcto.
Que conoces el tipo de retención asociada.
Que los cambios no afectarán certificados ya generados.
Esto te ayudará a evitar errores en la emisión de certificados a proveedores o terceros.
En resumen
Desde Opciones Avanzadas → Definir Certificados Tributarios.
Luego desde Lista de Certificados, puedes:
Consultar certificados creados.
Editarlos y guardar cambios.
Crear nuevos certificados fácilmente.
Con esta funcionalidad tendrás un mejor control sobre la configuración de tus certificados tributarios y podrás gestionar la información de forma organizada y segura.