Aprende a crear productos y servicios de forma masiva en Loggro utilizando la plantilla de importación en Excel. Esta guía paso a paso está diseñada para ahorrar tiempo y evitar errores.
¿Para qué sirve la importación de ítems?
La importación te permite crear o actualizar múltiples ítems y servicios en un solo proceso, ideal cuando manejas catálogos grandes o estás iniciando la configuración del sistema.
Requisitos antes de comenzar
Antes de importar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Tener acceso al módulo Inventario en Loggro.
Definir previamente categorías, impuestos y cuentas contables (si manejas contabilidad).
Usar exclusivamente la plantilla oficial de Loggro (no modificar su estructura).
Paso a paso: Cómo importar ítems
Paso 1: Descargar la plantilla de importación
Puedes acceder a la opción de Importar ítems por cualquiera de estas rutas:
Inventario → Lista de ítems
Haz clic en Nuevo ítem → Importar ítems.
Configuración → Lista de ítems
Haz clic en Nuevo ítem → Importar ítems.
Al ingresar, se abrirá una ventana con las instrucciones del proceso.
Haz clic en Descargar archivo para obtener la plantilla en Excel.
Paso 2: Conocer la estructura de la plantilla
La plantilla de Excel tiene dos hojas obligatorias:
Ítems
Atributos de los ítems
No elimines ni cambies el nombre de estas hojas, o la importación fallará.
La plantilla incluye líneas de ejemplo para guiarte. Debes eliminarlas antes de importar para evitar que el sistema cargue información incorrecta.
Paso 3: Diligenciar la hoja “Ítems”
Esta hoja contiene la información principal de cada producto o servicio.
Campos obligatorios
Los campos obligatorios están marcados en azul. Además, cada columna tiene una ayuda (viñeta roja) con una explicación breve.
Campos principales explicados
Código ítem: Identificador único del ítem. Puede contener letras y números. No se puede modificar después de guardar.
Descripción: Nombre claro y legible del producto o servicio.
Descripción detallada: Información adicional (opcional).
Tipo de ítem:
Inventariable: Controla existencias en bodega.
No inventariable: Producto sin control de inventario.
Servicio: No maneja inventario.
Precio de venta: Valor antes de impuestos.
Precio modificable:
Sí: El precio puede cambiarse al vender.
No: El precio es fijo.
Si necesitas manejar varios precios, utiliza la Lista de precios.
Unidad: Unidad de medida (UNID, KG, G, CAJA, etc.).
Código EAN: Código de barras (EAN-13), si aplica.
Impuestos
IVA en ventas: Tarifa aplicada al vender el ítem.
IVA en compras: Tarifa aplicada al comprarlo.
Retención en renta: Si aplica al ítem.
ICO en ventas / compras: Impuesto al consumo, definido por porcentaje (%) o valor por unidad ($ x unid.), según aplique.
Categoría
Selecciona una categoría existente en Loggro.
Las categorías definen si el ítem maneja atributos (color, talla), series o lotes.
Si creas nuevas categorías después de descargar la plantilla, debes descargarla nuevamente.
Inventario (recomendaciones importantes)
Cantidad inventario y Costo unitario solo aplican para ítems inventariables.
Se recomienda NO cargar cantidades iniciales aquí.
Lo ideal es realizar este proceso desde Otras entradas, para evitar la creación automática de múltiples documentos.
Niveles de inventario
Nivel mínimo: Cantidad mínima deseada.
Nivel máximo: Cantidad máxima recomendada.
Nivel de reorden: Punto en el que debes reabastecer.
Estos campos son informativos y se consultan desde los reportes.
Cuentas contables (si manejas contabilidad)
Algunos campos clave:
Cuenta inventario / gasto (obligatoria para ítems no inventariables).
Cuenta de ingreso.
Cuenta devoluciones.
Cuenta mercancía vendida (solo inventariables).
Cuentas de IVA en compras y ventas.
Los campos son opcionales y solo se usan si deseas contabilizar de forma diferente a la configuración general.
Paso 4: Diligenciar la hoja “Atributos de los ítems” (opcional)
Usa esta hoja solo si tus categorías manejan atributos como color, talla o tamaño.
Campos principales
Código ítem: Debe existir en la hoja Ítems.
Código SKU: Identificador único para cada combinación de atributos.
EAN: Código de barras del ítem con atributos.
Atributo 1 / Valor atributo 1: Ejemplo: Color – Rojo.
Atributo 2 / Valor atributo 2: Ejemplo: Talla – M.
Cantidad inventario y Costo inventario: Aplican solo si decides cargar saldo inicial (no recomendado).
Si ya se cargaron saldos previamente, estos campos no se podrán diligenciar.
Paso 5: Verificaciones antes de importar
Antes de continuar, revisa que:
Todos los códigos de ítems sean únicos.
Los precios estén antes de impuestos.
Los campos obligatorios estén completos.
Las líneas de ejemplo hayan sido eliminadas.
Guarda el archivo en tu equipo.
Paso 6: Importar la plantilla en Loggro
Regresa a la opción Importar ítems.
Haz clic en Explorar y selecciona el archivo guardado.
Haz clic en Importar.
Resultado del proceso
Si todo está correcto, verás un mensaje de confirmación.
Si hay errores, podrás descargar un informe consolidado con el detalle de las inconsistencias.
Corrige la información, guarda el archivo y repite el proceso.
Paso 7: Verificar los ítems importados
Una vez finalizada la importación, revisa tus productos y servicios en: Inventario → Lista de ítems
Preguntas frecuentes y buenas prácticas
¿Puedo reutilizar la misma plantilla? Sí, siempre que no cambie la estructura ni las categorías.
¿Puedo modificar un código de ítem después? No, el código es definitivo.
¿Qué pasa si tengo varias bodegas? No se cargarán cantidades iniciales desde esta plantilla.
Consejo final
La importación de ítems es ideal para configurar tu inventario de forma rápida y ordenada. Tómate unos minutos para validar la información y evitar reprocesos.
Si tienes dudas adicionales, consulta otros artículos relacionados en la base de conocimientos de Loggro.