Esta guía te explica paso a paso cómo importar Otras Entradas de inventario de forma masiva en Loggro usando una plantilla de Excel
¿Para qué sirve importar Otras Entradas de inventario?
La importación masiva de Otras Entradas te permite registrar movimientos de inventario de manera eficiente, especialmente cuando manejas grandes volúmenes de información.
Puedes usar este proceso para:
Cargar saldos iniciales de inventario.
Realizar ajustes o entradas masivas durante la operación diaria.
Ruta para importar Otras Entradas
Sigue esta ruta dentro de Loggro: Inventario → Relación de Transacciones de Inventario → Más opciones → Importar Entradas.
Al ingresar, el sistema mostrará la ventana Otras Entradas a Importar, donde podrás descargar la plantilla y cargar el archivo diligenciado.
Paso a paso: Cómo importar entradas
Paso 1: Descargar la plantilla de Excel
En la ventana Otras Entradas a Importar, haz clic en Descargar archivo.
Guarda la plantilla en tu equipo.
Esta plantilla es el único formato válido para realizar la importación.
Paso 2: Diligenciar la plantilla de importación
La plantilla de Excel tiene tres hojas obligatorias:
Encabezado
Detalles
Series
Importante:
No elimines ninguna hoja.
Los campos obligatorios están sombreados en color azul.
La plantilla incluye líneas de ejemplo. Debes eliminarlas antes de importar el archivo para evitar errores.
Hoja 1: Encabezado
Aquí defines la información general de cada entrada de inventario.
Cada campo obligatorio está marcado en azul y cuenta con una ayuda visual (viñeta roja) que explica qué información debes ingresar.
Campos del Encabezado
Código Encabezado: Identificador único de la entrada dentro del archivo. Debe repetirse en la hoja Detalles para relacionar los ítems.
Bodega: Código de la bodega donde se realizará la entrada de inventario.
Concepto Entrada: Selecciona el concepto desde la lista desplegable. Debe existir previamente en Conceptos Otras Entradas y Otras Salidas.
Si no seleccionas un concepto, el sistema asignará Saldos Iniciales.
Comentarios: Campo opcional para agregar observaciones sobre la entrada.
Hoja 2: Detalles
En esta hoja se registran los ítems y las cantidades que ingresarán al inventario.
Campos de la hoja Detalles
Código Detalle: Identificador único del ítem dentro del archivo (ejemplo: 001, 002, 003…).
Código Encabezado: Debe coincidir con el código definido en la hoja Encabezado.
Ítem: Código del ítem inventariable.
Cant. a almacenar: Cantidad del ítem que se va a ingresar al inventario.
Costo unitario:
Opcional si el ítem ya tiene un costo definido en el sistema.
Obligatorio si el ítem no tiene costo configurado.
Lote: Requerido solo si el ítem maneja control por lotes.
F. elaboración: Fecha de elaboración del lote (no puede ser mayor a la fecha actual).
F. expiración: Fecha de vencimiento del lote (no puede ser menor a la fecha de elaboración).
Zona: Obligatoria solo si la bodega maneja zonas.
Localización: Obligatoria solo si la bodega maneja zonas y localizaciones.
Hoja 3: Series
Esta hoja se utiliza solo si los ítems manejan series.
Si tus ítems no tienen series, elimina únicamente las líneas de ejemplo y deja los encabezados de las columnas.
Campos de la hoja Series
Código Detalle: Relaciona la serie con el ítem definido en la hoja Detalles.
Ítem: Código del ítem serializado.
Serie / Serial: Ingresa los números de serie del ítem.
Puedes registrar hasta 6 series por registro (Serial 1 a Serial 6).
Paso 3: Importar el archivo en Loggro
Regresa a la ruta: Inventario → Relación de Transacciones de Inventario → Importar Entradas.
Haz clic en Explorar y selecciona el archivo diligenciado.
Paso 4: Definir el estado de las entradas
Antes de importar, revisa la opción:
Recibir automáticamente:
Activada: las entradas quedarán en estado Recibido y no podrán modificarse.
Desactivada: las entradas quedarán Por Recibir, permitiendo revisarlas y editarlas antes de confirmarlas.
Selecciona la opción según tu necesidad operativa.
Paso 5: Finalizar la importación
Haz clic en Importar para completar el proceso.
Si todo está correcto, Loggro mostrará un mensaje de confirmación.
Si existen errores, podrás descargar un informe consolidado con el detalle de las inconsistencias.
Corrige los errores indicados, guarda el archivo y repite el proceso de importación.
¿Dónde verificar las entradas importadas?
Puedes consultar las entradas cargadas desde:
Inventario → Relación de Transacciones de Inventario → pestaña Entradas
Allí podrás validar su estado y la información registrada.
Con esta guía podrás importar Otras Entradas de inventario de forma segura, ordenada y sin errores en Loggro.