En esta sección encontrarás una colección de videos tutoriales del módulo de Ventas, diseñados para ayudarte a comprender y utilizar cada funcionalidad de forma práctica y sencilla.
Este contenido está organizado para que puedas consultar rápidamente el tema que necesitas, ya sea sobre procesos generales de ventas o sobre facturación electrónica.
¿Qué aprenderás en esta guía?
Configurar correctamente tu facturación
Gestionar pagos y documentos de venta
Aplicar impuestos, descuentos y retenciones
Realizar procesos clave en facturación electrónica
Videos generales del módulo de Ventas
Estos videos te enseñan las funciones más utilizadas en la operación diaria.
Configuración y procesos básicos
1. Configurar consecutivos de facturación
Aprende a definir el consecutivo para facturación tradicional y/o electrónica.
Acción clave: Configura correctamente tus numeraciones antes de facturar para evitar errores.
🔽Descarga la documentación del proceso para profundizar en la configuración.
2. Registrar el pago de una factura de venta
Conoce cómo registrar pagos realizados por tus clientes de forma correcta.
Importante: Asegúrate de aplicar el pago a la factura correspondiente.
3. Remisión de mercancía en ventas
Gestiona la entrega de productos mediante la remisión de mercancía.
Ideal para controlar entregas antes de facturar.
Gestión de valores en la factura
4. Aplicar descuentos y verificar impuestos
Aprende a:
Aplicar descuentos comerciales
Validar correctamente los impuestos (IVA, entre otros)
Recomendación: Verifica siempre los valores antes de guardar la factura.
5. Adicionar retenciones en pagos
Incluye retenciones al momento de registrar el pago de una factura..
Esto es clave para cumplir con obligaciones fiscales.
6. Exclusión de IVA por departamento
Configura clientes con exclusión de IVA según su ubicación geográfica.
Útil para operaciones en zonas con beneficios tributarios.
Gestión de documentos de venta
7. Copiar cotizaciones
Optimiza tu tiempo copiando cotizaciones existentes para generar nuevas ventas.
8. Anular factura de venta
Aprende a anular facturas (tradicionales o electrónicas) correctamente.
🔽 Descarga la documentación del proceso para conocer el paso a paso detallado.
9. Crear un cliente desde la factura
Registra un nuevo cliente directamente al momento de facturar.
Ideal para agilizar el proceso comercial.
Videos de Facturación Electrónica
Si tu empresa maneja facturación electrónica con validación previa, esta sección es clave para ti.
Requisitos antes de facturar electrónicamente
Antes de generar documentos electrónicos, debes completar estos pasos:
Procesos ante la DIAN
Estos procesos se realizan en la plataforma de la DIAN.
Configuración en el sistema
Asegúrate de validar:
Parámetros de facturación
Datos fiscales de la empresa
Configuración de prefijos
Sin esta configuración, no podrás emitir documentos electrónicos.
Procesos de facturación electrónica
Una vez configurado todo correctamente, puedes realizar:
1. Generar factura de venta electrónica
Emite facturas cumpliendo con los requisitos legales.
2. Registrar pago de factura electrónica
Aplica pagos igual que en la facturación tradicional.
3. Anular factura electrónica
Realiza la anulación siguiendo el proceso requerido por la normativa.
4. Tramitar devoluciones en ventas
Gestiona devoluciones de productos y sus efectos contables.
5. Generar nota crédito
Puedes hacerlo en dos casos:
Sin factura asociada
Por mayor valor en la venta
🔽Descarga la documentación del proceso para cada caso.
6. ¿Qué hacer si se vence la resolución?
Debes:
Solicitar una nueva resolución
Actualizar la configuración en el sistema
Importante: No podrás facturar si la resolución está vencida.
7. Facturación por mandato
Conoce cómo manejar la facturación por mandato (ingresos para terceros).
Requiere ser facturador electrónico con validación previa.
Recomendaciones finales
Revisa cada video según tu necesidad específica
Valida siempre la configuración antes de facturar
Descarga la documentación complementaria para procesos críticos
¿Necesitas más ayuda?
Si deseas profundizar en el uso de la facturación electrónica, consulta la documentación adicional disponible en tu sistema o centro de ayuda.
Consejo práctico
Si eres nuevo en el módulo, te recomendamos seguir este orden:
Configuración de consecutivos
Creación de clientes
Generación de facturas
Registro de pagos
Procesos electrónicos
Con esta guía podrás dominar el módulo de Ventas paso a paso y aprovechar al máximo sus funcionalidades.