El inventario físico es un proceso clave para comparar las existencias reales de tus productos con las cantidades registradas en Loggro. Su objetivo es identificar diferencias y realizar los ajustes necesarios para mantener tu información actualizada y confiable.
En esta guía aprenderás cómo iniciar un inventario físico en Loggro, desde la configuración inicial hasta el registro del conteo, de forma clara y paso a paso.
Video tutorial
¿Para qué sirve un inventario físico en Loggro?
Realizar un inventario físico te permite:
Validar las cantidades reales en bodega.
Detectar faltantes, sobrantes o errores de registro.
Mantener información precisa para facturación y toma de decisiones.
Cumplir buenas prácticas de control interno.
Ruta para iniciar el inventario físico
Para comenzar, ingresa a la siguiente ruta en el sistema: Inventario → Inventario Físico.
Al abrir esta opción, se mostrará el formulario donde deberás diligenciar la información básica del inventario.
Campos obligatorios para crear el inventario físico
Antes de iniciar, completa los siguientes campos:
Bodega
Selecciona la bodega sobre la cual vas a realizar el inventario físico.
Solo debes desplegar el menú y elegir la opción correspondiente.
Id. Inventario
Ingresa un identificador único para el inventario físico.
Este ID te ayudará a hacer seguimiento y consultas posteriores.
Fecha inicio – Fecha fin
Indica el periodo de tiempo durante el cual se realizará el inventario físico.
Importante:
Mientras el inventario esté en estado Iniciado, no podrás facturar los ítems incluidos en ese proceso.
Para facturar nuevamente, el inventario debe estar en estado Finalizado o Cerrado.
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios y deben completarse para continuar.
Agregar ítems al inventario físico
Pestaña Detalles
En la parte inferior del documento encontrarás la pestaña Detalles, donde debes definir los productos a inventariar.
Tienes dos formas de hacerlo:
Opción 1: Seleccionar varios ítems
Haz clic en Seleccionar ítems.
En la ventana emergente, marca con la casilla de verificación los productos que deseas incluir.
Haz clic en Aceptar.
El sistema cargará automáticamente los ítems seleccionados en el inventario físico.
Opción 2: Agregar ítems uno a uno
Usa la lupa del campo Ítem, o
Digita directamente el código del producto desde la ventana principal.
Antes de continuar, verifica que la información de los ítems sea correcta.
Iniciar el inventario físico
Cuando tengas toda la información lista:
Haz clic en Iniciar Inventario Físico.
El sistema abrirá una nueva ventana para el registro del conteo físico.
Ingresa las cantidades contadas para cada ítem.
Puedes guardar el conteo y continuar más tarde si es necesario.
Es posible realizar varios conteos antes de finalizar el proceso.
Opciones adicionales para facilitar el conteo
Desde el botón Más opciones, encontrarás herramientas pensadas para inventarios grandes o complejos:
Importar: Carga las cantidades contadas desde un archivo de Excel, evitando reprocesos manuales.
Exportar: Descarga el formato en Excel, realiza el conteo fuera del sistema y luego súbelo con la opción Importar.
Imprimir: Imprime el detalle del inventario para apoyo físico durante el conteo.
Estas opciones ayudan a agilizar el proceso y reducir errores.
Finalizar el inventario físico
Antes de finalizar, revisa cuidadosamente la información del conteo.
Si todo es correcto, podrás continuar con el cierre del proceso.
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