Personalizar el formato de impresión de tus facturas de venta te permite adaptar el documento a la imagen de tu empresa y mostrar solo la información que realmente necesitas.
En esta guía aprenderás cómo configurar el formato desde el consecutivo de facturación, cómo agregar o quitar campos y qué tener en cuenta para que los cambios se reflejen correctamente.
¿Qué debes saber antes de empezar?
El formato de impresión se configura desde cada consecutivo de facturación.
Cada consecutivo puede tener un formato diferente.
Los cambios aplican solo para nuevas facturas generadas después de la configuración.
Paso 1: Ingresar a los Consecutivos de Facturación
Ve al menú Configuración.
Haz clic en Consecutivos de Facturación.
Selecciona el código del consecutivo que deseas configurar.
Consejo: Verifica que estés editando el consecutivo correcto, especialmente si manejas varios tipos de facturación.
Paso 2: Seleccionar el formato de impresión
Dentro del consecutivo:
Ubica la opción Formato de impresión.
Selecciona el formato que deseas utilizar desde la lista desplegable.
Este será el formato base que usarán las facturas generadas con ese consecutivo.
Paso 3: Personalizar la información visible en la factura
Después de seleccionar el formato:
Haz clic en la opción de configuración del formato (campo azul).
El sistema abrirá una nueva ventana con la vista previa de la factura.
Aquí podrás ver cómo se imprimirá el documento.
Paso 4: Agregar o quitar campos en la factura
En la ventana de personalización:
Desde la columna derecha, puedes:
Agregar campos.
Quitar campos que no necesites.
En el pie de página, puedes incluir:
Observaciones adicionales.
Mensajes personalizados.
Información legal o comercial.
Todo lo que configures aquí aparecerá en todas las facturas creadas con este consecutivo.
Paso 5: Guardar correctamente los cambios
Este paso es muy importante.
Haz clic en Guardar dentro de la ventana de personalización.
Luego, nuevamente haz clic en Guardar en la ventana del consecutivo.
Recomendaciones importantes
Siempre verifica que el formato de impresión esté correctamente asignado al crear o modificar un consecutivo.
Después de hacer cambios:
Si tienes una factura abierta, debes cerrarla y volverla a abrir.
Los cambios solo aplican a nuevas facturas generadas después de la modificación.
Preguntas frecuentes
¿Los cambios afectan facturas ya creadas?
No. La personalización solo aplica a las facturas nuevas que generes después de guardar los cambios.
¿Debo configurar el formato en cada consecutivo?
Sí. Cada consecutivo puede tener un formato diferente, por lo que debes revisarlo individualmente.
Conclusión
Personalizar el formato de impresión de facturas de venta es un proceso sencillo que te permite:
Adaptar tus documentos a la imagen de tu empresa.
Mostrar solo la información necesaria.
Incluir observaciones personalizadas.
Solo recuerda siempre guardar los cambios en ambas ventanas y verificar el consecutivo correcto antes de generar nuevas facturas.