Loggro Pymes te permite generar facturas electrónicas desde el módulo POS de forma sencilla. Puedes hacerlo de dos maneras:
Usando la misma resolución de facturación electrónica que ya tienes configurada.
Creando una nueva resolución exclusiva para POS, con un formato diferente (por ejemplo, tirilla).
A continuación, te explicamos ambos procesos paso a paso para que elijas el que mejor se adapte a tu operación.
Opción 1: Usar la misma resolución de facturación electrónica en POS
Esta opción es ideal si deseas manejar un solo consecutivo y formato para todas tus ventas (POS y no POS).
Paso a paso
Ve a Configuración → Organización.
Ingresa a la pestaña Parámetros.
Haz clic en la opción: “Para ventas POS que se facturan electrónicamente, defina el consecutivo haciendo clic aquí”.
En la ventana emergente:
Selecciona el consecutivo de facturación electrónica que ya tienes configurado.
Haz clic en Aceptar.
¿Qué sucede después?
Cada vez que generes una venta POS como factura electrónica, el sistema utilizará ese consecutivo.
La factura se enviará automáticamente a la DIAN con esa numeración.
Importante sobre el formato de impresión
El formato de la factura (Carta, Tirilla, etc.) dependerá del consecutivo seleccionado.
Este formato será el mismo para todas las facturas (POS y no POS).
¿Cómo cambiar el formato?
Ve a Configuración → Consecutivos de Facturación.
Haz clic sobre el consecutivo correspondiente.
En el campo Formato de Impresión, selecciona el formato deseado.
Haz clic en Guardar.
Recuerda que el formato seleccionado aplicará para ambos tipos de factura.
Opción 2: Crear un nuevo consecutivo exclusivo para POS
Esta opción es recomendable si necesitas:
Un formato de impresión diferente (ej: tirilla para POS y carta para ventas tradicionales).
Separar la numeración de tus facturas POS.
Requisitos previos
Antes de configurarlo en Loggro:
Debes solicitar la resolución de facturación electrónica ante la DIAN.
Asegúrate de tener el prefijo autorizado y asociado correctamente.
Paso 1: Crear el nuevo consecutivo
Ve a Configuración → Consecutivos de Facturación.
Haz clic en Nuevo Consecutivo.
Completa la información:
Nombre y descripción del consecutivo.
En Aplica a, selecciona: Facturas ingresadas en Venta NO POS.
Indica que NO es un consecutivo de contingencia.
Selecciona el Formato de Impresión (recomendado: Tirilla para POS).
Verifica que esté en estado Activo.
Paso 2: Asociar la resolución de la DIAN
Haz clic en: “Para definir o visualizar las vigencias y resolución del consecutivo dé clic aquí”.
Ingresa los datos:
Número de resolución
Prefijo (si aplica)
Presiona Enter para que el sistema cargue automáticamente la información.
Verifica que:
Los datos sean correctos.
La vigencia esté activa.
Se visualice la Clave Técnica (obligatoria en facturación electrónica).
Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.
Paso 3: Asignar el consecutivo a ventas POS
Ve a Configuración → Organización → Parámetros.
Haz clic en: “Para ventas POS que se facturan electrónicamente, defina el consecutivo haciendo clic aquí”.
Selecciona el nuevo consecutivo creado.
Haz clic en Aceptar.
Paso 4: Asociar el consecutivo a la bodega
Este paso es clave para el correcto funcionamiento del POS.
Ve a Configuración → Organización → Parámetros.
Configura:
Tipo de venta: Venta NO POS.
Selecciona el consecutivo creado.
Asocia la bodega correspondiente.
Guarda los cambios.
Resultado final
Las facturas electrónicas generadas desde POS:
Usarán el consecutivo configurado.
Se enviarán correctamente a la DIAN.
Se imprimirán en el formato definido (por ejemplo, tirilla).
Recomendaciones y buenas prácticas
Verifica siempre que el consecutivo esté en estado Activo.
Asegúrate de que la resolución DIAN esté vigente.
Si manejas diferentes tipos de venta, considera usar consecutivos separados para mayor control.
Realiza una prueba de facturación antes de operar en producción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mismo consecutivo para POS y ventas tradicionales?
Sí, pero ambas usarán el mismo formato de impresión.
¿Qué pasa si no asigno la bodega al consecutivo?
Podrías tener errores al generar ventas desde POS.
¿El formato tirilla es obligatorio para POS?
No, pero es el más utilizado por su practicidad.
Con esta configuración, podrás emitir facturas electrónicas desde POS de forma rápida, organizada y cumpliendo con la normativa DIAN.