El Informe de Libro Mayor es uno de los reportes contables más importantes para una empresa, ya que permite visualizar y verificar todos los movimientos contables registrados en las cuentas de la compañía.
En esta guía aprenderás qué es el Libro Mayor, para qué sirve, cómo consultarlo paso a paso y cómo imprimir o exportar la información, incluso para el periodo 13 o periodo de cierre.
¿Qué es el Libro Mayor?
El Libro Mayor es el reporte que relaciona todas las cuentas contables definidas por la empresa y muestra los movimientos débito, crédito y saldos generados por las transacciones contables (compras, ventas, bancos, entre otras).
Su función principal es garantizar que se cumpla el principio contable de la partida doble, es decir: El total de los débitos debe ser igual al total de los créditos.
¿Para qué sirve el Informe de Libro Mayor?
El Libro Mayor tiene múltiples finalidades prácticas:
Verificar la igualdad entre débitos y créditos.
Consultar saldos y movimientos consolidados de cuentas contables (mayores e imputables).
Revisar el detalle de los asientos contables que afectan cada cuenta.
Detectar diferencias contables cuando los totales no coinciden.
Servir como base para la elaboración de estados financieros, como:
Estado de situación financiera
Estado de resultados
Anexar información contable a los estados financieros oficiales.
Video tutorial
¿Cómo acceder al Informe de Libro Mayor?
Sigue estos pasos:
Ve al menú Reportes.
Haz clic en Libro Mayor.
Al abrir la ventana, el sistema mostrará una consulta sugerida por defecto, que incluye:
Toda la organización.
El mes en curso al momento de generar el reporte.
Estos parámetros pueden modificarse según tus necesidades.
Parámetros de consulta del Libro Mayor
A continuación, te explicamos cada uno de los parámetros disponibles para personalizar la consulta:
Libro
Permite seleccionar el libro contable sobre el cual deseas realizar la consulta.
Moneda
Puedes consultar el Libro Mayor en una moneda específica, ideal si manejas transacciones en moneda extranjera.
Por defecto, el sistema muestra pesos colombianos (COP).
Puedes cambiar la moneda desde el menú desplegable.
Organización:
Permite consultar la información:
Para todos los establecimientos de la compañía.
O para un establecimiento específico.
Selecciona la opción deseada desde el menú.
Periodo de consulta
Desde – Hasta: Define el rango de periodos contables que deseas consultar.
Cuenta Desde – Cuenta Hasta
Permite consultar un rango específico de cuentas contables.
Excluir cuentas del rango:
Si necesitas excluir algunas cuentas:
Haz clic en la opción de exclusión.
Se abrirá una ventana con la lista de cuentas contables.
Selecciona las cuentas que deseas excluir.
Haz clic en Aceptar.
Tipo de cuentas a consultar
Puedes elegir entre:
Cuentas Mayores e Imputables, o
Solo Cuentas Mayores
Selecciona la opción desde el menú desplegable según tu necesidad.
Filtrar por tercero o contacto
Si deseas consultar la información para un tercero específico
Marca el check Consulta para un contacto.
Ingresa el número de identificación o nombre del tercero.
Si no conoces estos datos, haz clic en la lupa para buscarlo.
Título del reporte
En el campo Título, puedes asignar un nombre personalizado al informe.
Este título se mostrará al imprimir o exportar el Libro Mayor.
Generar la consulta
Una vez configurados los parámetros:
Haz clic en Consultar para visualizar los resultados.
Ver el detalle de los movimientos
Después de generar el informe:
Haz clic sobre cualquier saldo neto en color azul.
El sistema mostrará el detalle de movimientos por cuenta, incluyendo:
Débitos
Créditos
Asientos contables asociados
Consultar información del periodo 13 (Periodo de cierre)
En Loggro, también puedes consultar el Libro Mayor para el periodo 13, conocido como Periodo de Cierre.
Los periodos disponibles se muestran en orden descendente.
Incluyen tanto periodos abiertos como cerrados, según tu calendario contable.
Imprimir y exportar el Informe de Libro Mayor
Puedes ejecutar la consulta las veces que necesites y luego:
Hacer clic en Imprimir para obtener el reporte en formato físico.
Hacer clic en Exportar para descargar la información.
Opciones de exportación
Exportar como lista
Genera un archivo de Excel en formato simple.
Ideal para análisis rápidos o filtros personalizados.
Exportar con formato
Incluye un diseño más estructurado.
Muestra:
Datos básicos de la compañía
Periodo consultado
Ideal para presentación o archivo contable.
Nota:
El nombre del archivo exportado incluirá el nombre legal de la compañía, definido en el parámetro de Organización.