Cuando adquieres tu primer plan en Loggro Pymes, uno de los primeros pasos es configurar correctamente la información de tu organización. Este proceso es fundamental para iniciar operaciones, emitir documentos y asegurar que los impuestos se calculen de forma adecuada.
En esta guía te explicamos qué información debes ingresar, dónde hacerlo y cómo definir correctamente las responsabilidades fiscales.
¿Dónde configurar la información de la organización?
Sigue esta ruta dentro del sistema:
Ve a Configuración.
Haz clic en Organización.
El sistema te mostrará una ventana con dos pestañas principales donde deberás completar la información.
Información General de la Organización
En la pestaña Información General debes registrar los datos básicos de tu empresa.
Nombre legal de la compañía:
Ingresa el nombre legal exactamente como aparece en el RUT:
Respeta mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales.
El campo admite hasta 450 caracteres.
Sin embargo, en los documentos impresos solo se visualizan aproximadamente 50 caracteres.
Recomendación: Verifica cuidadosamente este dato antes de guardar, ya que impacta directamente tus documentos oficiales.
Código CIIU:
El CIIU (Código Industrial Internacional Uniforme) clasifica las actividades económicas de las empresas.
Debes indicar el Código CIIU correspondiente a la actividad económica principal registrada en el RUT.
Para seleccionarlo:
Haz clic en el ícono de lupa.
Busca el código.
Selecciona el que corresponda a tu actividad principal.
Logo de la compañía:
Si deseas que tu logo aparezca en documentos como facturas:
Haz clic en Adjuntar Logo.
Carga la imagen.
Requisitos recomendados:
Tamaño: 177 x 71 px
Esto garantiza una correcta visualización en documentos.
El logo puede modificarse posteriormente si lo necesitas.
Nombre Visible Cía:
Ingresa un nombre corto o comercial que identifique tu empresa.
Este nombre:
Se mostrará en el extremo izquierdo de la aplicación.
Es útil cuando manejas varias compañías en el sistema.
Información de Contacto
En esta sección debes registrar:
Dirección principal.
Sitio web.
Correo electrónico.
Redes sociales (Facebook, Instagram, etc.).
Esta información puede utilizarse en documentos y configuraciones futuras.
Responsabilidades Fiscales: Cómo configurarlas correctamente
En la parte inferior encontrarás la sección Responsabilidades Fiscales. Esta configuración es clave porque determina:
Cálculo de impuestos.
Retenciones automáticas.
Comportamiento tributario en compras y ventas.
Primero debes indicar si tu organización está registrada en el Régimen Simple de Tributación.
Por defecto, el sistema marca No, pero puedes modificarlo según tu situación fiscal.
Principales responsabilidades fiscales explicadas
A continuación, te explicamos cada opción en términos sencillos:
1. Responsable de IVA
Si la activas, significa que tu empresa cobra IVA en sus ventas gravadas.
Si no está seleccionada, no se causará IVA.
2. Responsable del Impuesto Nacional al Consumo
Aplica cuando la empresa debe cobrar impuesto al consumo en ciertos servicios o ventas al consumidor final.
3. Gran Contribuyente
Si seleccionas esta opción:
En tus ventas no se causará retención en la fuente por IVA.
4. Declarante del Impuesto de Renta
Define si tu organización está obligada a declarar renta.
5. Agente Retenedor en la Fuente por Renta
Si está activa:
Debes practicar retención en la fuente por renta a proveedores que no estén exentos.
Puede implicar autorretención en ciertos casos al vender.
6. Practicar ReteIVA en Compras
Existen dos escenarios:
A proveedores responsables de IVA que no están en Régimen Simple.
A proveedores responsables de IVA que sí están en Régimen Simple.
Si activas estas opciones, el sistema practicará automáticamente la retención correspondiente en compras.
7. Practicar Retención por ICA en Compras
Si activas esta responsabilidad:
Podrás practicar retención por ICA a proveedores.
Puedes definir una tarifa principal por ciudad.
También puedes establecer tarifas por defecto para ciudades donde tengas establecimientos.
8. En Venta NO POS Causar Retención en la Fuente por Renta
Si se activa:
En ventas NO POS, el sistema podrá calcular la retención que el cliente practicaría.
Puedes definir una tarifa por defecto, que luego puede modificarse al crear ítems.
9. Liquidar Autorretención Especial por Renta
Si la activas:
Se aplicará autorretención especial por renta en ventas POS y NO POS.
Debes indicar la tarifa correspondiente según tu actividad económica.
10. Ventas a Clientes en Régimen Simple
Si vendes a clientes registrados en Régimen Simple:
El sistema podrá liquidar autorretención por renta automáticamente.
Esta opción no podrá modificarse si:
Tu organización no está en Régimen Simple.
Eres agente retenedor en renta.
Tienes activa la opción de practicar retención en compras por renta.
11. Venta NO POS – Liquidar ICA
Permite que en ventas NO POS se cause la retención por ICA cuando el cliente sea agente retenedor.
Puedes definir la tarifa principal por ciudad.
12. Manejo de Facturación Electrónica
Este check define si tu organización:
Actívalo únicamente cuando hayas terminado todas las configuraciones necesarias para su correcto funcionamiento.
Recomendaciones antes de guardar
Antes de finalizar la configuración:
Verifica que el nombre legal coincida exactamente con el RUT.
Confirma que el Código CIIU sea el correcto.
Revisa cuidadosamente las responsabilidades fiscales.
Asegúrate de activar facturación electrónica solo cuando esté completamente configurada.
Finalmente, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
¿Por qué es importante esta configuración?
Una configuración correcta:
Garantiza cálculos adecuados de impuestos y retenciones.
Evita errores en facturación.
Asegura cumplimiento tributario.
Permite iniciar operaciones sin inconvenientes.
Si necesitas conocer parámetros adicionales de la organización, puedes consultarlos desde la misma sección de configuración dentro del sistema.