El Informe de Saldos al Día por Series te permite conocer, de forma clara y organizada, las cantidades disponibles de productos que se manejan por series en las bodegas de tu empresa.
Este reporte es ideal para administradores y equipos de gestión humana que necesitan controlar inventarios, validar existencias y tomar decisiones rápidas sin conocimientos técnicos.
¿Para qué sirve este informe?
Con este informe podrás:
Visualizar todas las series existentes por ítem.
Conocer las cantidades disponibles por serie.
Consultar la información por establecimiento o bodega.
Exportar los datos a Excel para análisis adicionales.
Cómo acceder al Informe de Saldos al Día por Series
Sigue estos pasos:
Ingresa al menú Reportes.
Selecciona la opción Saldos al Día por Series.
Al abrir la ventana, dirígete a la sección Parámetros, donde podrás definir los filtros de tu consulta.
Configuración de los parámetros del reporte
Organización
En este campo defines el alcance de la consulta:
Toda la organización y sus establecimientos.
Solo las bodegas de un establecimiento específico.
De forma predeterminada, el sistema muestra el establecimiento en el que te encuentras logueado.
Detalle de la consulta (niveles)
Nivel 1 (obligatorio)
Selecciona cómo deseas agrupar la información:
Establecimiento
Bodega
Por defecto, el sistema selecciona Establecimiento.
Nivel 2 (opcional)
Este nivel te permite refinar aún más la consulta:
Si en el Nivel 1 elegiste Establecimiento, aquí puedes seleccionar Bodega para ver el detalle por cada una.
Filtrar por Bodega
Esta opción te permite definir qué bodegas deseas consultar:
Si dejas el campo en blanco, el sistema mostrará la información de todas las bodegas del establecimiento o de la organización (según los parámetros anteriores).
Desde el menú desplegable puedes seleccionar una sola bodega.
Si necesitas consultar varias bodegas, haz clic en Seleccionar Bodegas Específicas y marca las deseadas usando las casillas de verificación.
Filtrar por Categorías o Ítems
En el campo Filtrar por puedes elegir:
Categorías
Ítems específicos
Consideraciones importantes:
Si dejas este campo en blanco, el sistema mostrará todos los ítems y categorías que tengan series registradas.
Al seleccionar Categorías, se habilita la opción para elegir una o varias.
Lo mismo ocurre si eliges Filtrar por Ítems.
Consultar la información
Una vez definidos todos los parámetros:
Haz clic en el botón Consultar.
El sistema mostrará los resultados en pantalla.
Cómo interpretar los resultados del reporte
El informe se presenta de la siguiente manera:
Primera columna: muestra cada ítem con su Serie 1 asociada.
Columna de Serie 2: aparece únicamente si el ítem maneja una segunda serie.
Última columna: indica la cantidad existente por cada serie.
Incluye la sumatoria por ítem.
Muestra el total de existencias por bodega o establecimiento, según el nivel de consulta.
Además, en el encabezado del reporte podrás identificar:
El Nivel 1 de consulta (por ejemplo, Establecimiento).
El Nivel 2, cuando aplica (por ejemplo, Bodega), con la información discriminada para cada una.
Exportar el informe a Excel
Si necesitas trabajar la información fuera del sistema:
Haz clic en el botón Exportar.
Descarga el archivo en formato Excel.
Realiza validaciones, cruces de información o auditorías según tus necesidades.
Información importante a tener en cuenta
Este reporte muestra únicamente las cantidades existentes por serie, a nivel general.
No considera si alguna serie se encuentra comprometida en una transacción (ventas, traslados, reservas, etc.).Si necesitas validar este nivel de detalle, consulta el producto desde el Explorador de Saldos al Día por Bodega.