El Informe de Niveles de Inventario te permite controlar fácilmente tu inventario, mostrando de forma clara las cantidades físicas, cantidades comprometidas y cantidades disponibles de cada ítem.
Además, si tienes configurados niveles mínimos y máximos, este informe te ayuda a identificar rápidamente faltantes o excesos de inventario para tomar mejores decisiones.
¿Para qué sirve el Informe de Niveles de Inventario?
Este informe es ideal para:
Conocer el estado real de tu inventario en tiempo real.
Identificar ítems con stock por debajo del mínimo o por encima del máximo.
Revisar inventarios por compañía o por establecimiento.
Analizar en qué bodega se encuentran los productos.
Dar seguimiento a cantidades comprometidas por transacciones activas.
¿Cómo acceder al Informe de Niveles de Inventario?
Sigue estos pasos:
Ingresa al menú Reportes.
Selecciona la opción Niveles de Inventario.
Al ingresar, verás una sección de parámetros de consulta, desde donde podrás definir cómo deseas visualizar la información.
De forma predeterminada, el sistema muestra la información de la organización y establecimiento con los que iniciaste sesión. Estos datos pueden modificarse según tus necesidades.
Parámetros de consulta: ¿Qué significa cada uno?
Antes de generar el informe, debes configurar los siguientes parámetros:
Organización
Muestra el establecimiento para el cual se realizará la consulta.
Por defecto, aparece el establecimiento en el que estás logueado.
Si ingresaste a nivel de compañía, puedes desplegar el menú y seleccionar otro establecimiento.
Detalles de la consulta
Aquí defines el nivel de análisis del informe. Debes seleccionar al menos uno:
Por compañía
Por establecimiento
Además, puedes decidir si deseas:
Incluir o excluir ítems cuya cantidad disponible esté:
Por debajo del nivel mínimo
Por encima del nivel máximo de inventario
Esto te ayuda a detectar rápidamente alertas de stock.
Filtrar por
Este parámetro te permite acotar la información del informe:
Filtrar por un ítem específico
Filtrar por una categoría de ítems
Solo debes desplegar el menú y elegir la opción que mejor se ajuste a tu consulta.
Generar el informe
Una vez configurados los parámetros:
Haz clic en el botón Consultar.
El sistema mostrará el reporte consolidado de niveles de inventario según los criterios seleccionados.
Ver el detalle por bodega
Si necesitas información más específica:
Haz clic sobre la línea del ítem que deseas revisar.
En la parte inferior, consulta la sección Detalles por Bodega, donde podrás ver:
En qué bodega se encuentra cada cantidad.
Cómo se distribuye el inventario por ubicación.
Consultar cantidades comprometidas
Si un ítem tiene cantidades comprometidas:
Dentro del Detalle por Bodega, haz clic en el campo Cant. Comp.
Podrás navegar directamente a las transacciones que están comprometiendo ese inventario.
Modificar la consulta
Puedes realizar esta consulta las veces que necesites.
Para cambiar los criterios, simplemente ajusta los parámetros y vuelve a hacer clic en Consultar.
Exportar el Informe de Niveles de Inventario
Si deseas guardar o compartir la información:
Haz clic en el botón Exportar, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
El sistema generará el archivo con los resultados de la consulta.
Importante:
El nombre del archivo exportado incluye el nombre legal de la compañía, según la información definida en la Organización.
Recomendación final
Usa este informe de forma periódica para anticiparte a quiebres de stock, optimizar tus compras y mantener un control eficiente del inventario sin complicaciones técnicas.