¿Qué aprenderás en esta guía?
En este artículo aprenderás qué es el reporte de Bases de Impuestos y Retenciones – Movimientos, para qué sirve y cómo consultarlo paso a paso. Además, sabrás cómo revisar los documentos asociados, filtrar la información correctamente y exportar o imprimir el informe para su análisis o soporte contable.
Este contenido está diseñado para administradores, personal de gestión humana y usuarios no técnicos que necesitan resultados claros y rápidos.
¿Qué es el reporte de Bases de Impuestos y Retenciones – Movimientos?
El reporte de Bases de Impuestos y Retenciones – Movimientos es un informe contable que muestra, de forma detallada, las bases y valores de impuestos y retenciones aplicados en tu empresa.
En este reporte podrás identificar:
La cuenta contable asociada al impuesto o retención
El tercero (contacto) involucrado
Las transacciones y movimientos contables que originaron dichos valores
Importante: este informe solo muestra las cuentas contables que fueron configuradas previamente como cuentas de impuestos o retenciones.
¿Cómo acceder al reporte?
Sigue estos pasos para ingresar al informe:
Ve al menú Reportes
Selecciona Bases de Impuestos y Retenciones – Movimientos
El sistema mostrará una sección de parámetros de consulta, desde donde podrás definir la información que deseas analizar.
Parámetros de consulta: ¿para qué sirve cada uno?
A continuación, te explicamos cada parámetro de forma sencilla para que puedas usar el reporte de manera correcta:
Libro
Permite seleccionar el libro contable sobre el cual se realizará la consulta.
Organización
Define si deseas consultar la información:
Para todos los establecimientos de la empresa
O para un establecimiento específico
Al desplegar el menú, podrás elegir el establecimiento que deseas analizar.
Período desde – Período hasta
Indica el rango de períodos contables que deseas consultar.
Por defecto, el sistema muestra el mes en curso
Puedes modificarlo según tus necesidades
Cuenta desde – Cuenta hasta
Permite consultar un rango específico de cuentas contables, ideal si deseas analizar solo ciertos impuestos o retenciones.
Filtrar contacto
Sirve para consultar la información de un tercero específico.
Puedes:Escribir el nombre
Ingresar el número de identificación
O hacer clic en la lupa para buscarlo fácilmente
Incluir contactos solo si tienen movimiento neto
Al activar esta opción:
El sistema oculta los contactos cuyo movimiento neto sea cero
Aunque existan saldos, si no hay movimiento en el período, no se mostrarán
Esta opción es muy útil para revisar rápidamente los impuestos y retenciones de un período o rango de períodos.
Consultar para la ciudad
Permite filtrar el reporte por una ciudad específica.
Al desplegar el menú verás las ciudades asociadas a la organización y sus establecimientos
Es especialmente útil para el ICA, ya que es un impuesto municipal
Al seleccionar una ciudad, esta se mostrará claramente en la parte superior del reporte.
Ejecutar la consulta
Una vez definidos los parámetros:
Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados del informe.
¿Cómo ver los documentos asociados a cada movimiento?
Desde el reporte puedes acceder directamente a los documentos que originaron cada movimiento contable.
Los campos en color azul indican que puedes hacer clic para navegar directamente al detalle.
Opciones disponibles:
Ref. (#): Haz clic para abrir el documento original, por ejemplo, una factura de venta.
Cbte.: Haz clic para acceder al comprobante contable generado por ese movimiento.
¿Cómo imprimir o exportar el informe?
Puedes ejecutar la consulta las veces que necesites y, cuando tengas la información correcta:
Haz clic en Imprimir para obtener una versión física o en PDF
Haz clic en Exportar para descargar el informe y trabajar la información en otros formatos
Dato importante:
El nombre del archivo exportado incluirá el nombre legal de la empresa, según lo definido en la configuración de la Organización.
Recomendaciones finales
Revisa siempre que las cuentas contables estén correctamente configuradas como impuestos o retenciones
Usa los filtros para obtener reportes más claros y fáciles de analizar
Aprovecha la opción de ciudad para impuestos municipales como el ICA
Si sigues estos pasos, podrás consultar, validar y analizar correctamente las bases de impuestos y retenciones de tu empresa, sin complicaciones y con total claridad.