En Loggro puedes registrar entradas de inventario que no provienen de una compra. Este proceso es ideal para situaciones como ingreso de muestras, obsequios, ajustes de inventario o saldos iniciales, cuando no existe una factura de proveedor.
En esta guía aprenderás cuándo usar las Otras Entradas, cómo registrarlas paso a paso y qué debes tener en cuenta para que el inventario se actualice correctamente.
¿Cuándo usar la opción “Otras Entradas de Inventario”?
Debes usar Otras Entradas cuando:
No existe una factura de compra.
Solo necesitas aumentar las cantidades en inventario.
No se debe generar una cuenta por pagar a un proveedor.
Si tienes una factura física y necesitas registrar la cuenta por pagar, debes usar la opción Factura de compra, no Otras Entradas.
Ruta para registrar una entrada de inventario
Sigue esta ruta en el menú principal: Inventario → Otras Entradas
Al ingresar, verás:
Un encabezado con la información general del documento.
La pestaña Detalles, donde se registran los ítems.
Paso a paso: Registro de otras entradas sin factura
Paso 1: Diligenciar el encabezado de la entrada
Completa los siguientes campos:
Bodega
Selecciona la bodega donde ingresará la mercancía.
Si tu empresa tiene una sola bodega, el sistema la asigna automáticamente.
Si tienes varias, puedes:
Escribir el nombre.
Usar la lista desplegable para seleccionarla.
Concepto de recepción
Indica el motivo de la entrada de inventario.
Loggro incluye conceptos predeterminados como Saldos iniciales.
Puedes crear nuevos conceptos desde: Conceptos de Otras Entradas y Otras Salidas.
Usa conceptos claros para facilitar auditorías y reportes.
Fecha
El sistema asigna automáticamente la fecha actual.
No es editable, ya que el inventario en Loggro se maneja al día.
Paso 2: Registrar los ítems en la pestaña Detalles
Una vez diligenciado el encabezado, ve a la pestaña Detalles para ingresar los productos.
Ítem – Descripción
Puedes seleccionar el producto de tres formas:
Escribiendo el código del ítem.
Escribiendo su descripción.
Haciendo clic en la lupa y seleccionándolo de la lista.
Cantidad
Ingresa la cantidad que deseas almacenar para cada ítem.
Costo unitario y costo total
El sistema puede sugerir el último precio de compra, según la configuración de inventarios.
Puedes modificar el costo si es necesario.
El costo total se calcula automáticamente.
Manejo de lotes y series (si aplica)
Ítems con manejo de lotes
Si el ítem pertenece a una categoría que maneja lotes, podrás:
Definir el número de lote.
Ingresar la fecha de elaboración.
Ingresar la fecha de vencimiento.
Ítems con manejo de series
Si el producto maneja series:
Haz clic en el campo de serie.
El sistema abrirá una ventana adicional.
Registra las series de acuerdo con la cantidad ingresada.
Cuando la información sea correcta:
Cierra la ventana haciendo clic en la X.
Verifica que la letra S aparezca en color verde, lo que indica que las series fueron registradas correctamente.
Paso 3: Finalizar la entrada de inventario
Antes de terminar:
Puedes agregar un comentario adicional
al documento.Revisa cuidadosamente:
Bodega
Concepto
Ítems
Cantidades
Costos
Para finalizar, haz clic en Recibir.
¿Qué sucede después de recibir la entrada?
Al hacer clic en Recibir, el sistema:
Cambia el estado del documento a Recibido.
Actualiza automáticamente las cantidades en el inventario.
Asigna un número de entrada generado de forma automática.
Con este número podrás:
Buscar el documento en la relación de transacciones de inventario.
Consultar los movimientos en los reportes de inventario.
Consultar el comprobante contable
Cada entrada de inventario genera un comprobante contable.
Para consultarlo:
Haz clic en el botón Comprobante Contable, ubicado en la parte inferior izquierda del documento.
Registrar una nueva entrada
Si necesitas ingresar más mercancía:
Haz clic en Nueva Entrada.
Repite el proceso según tus necesidades.
Resumen rápido
Otras Entradas se usan cuando no hay factura de compra.
Solo actualizan cantidades de inventario.
No generan cuentas por pagar.
El proceso es simple, guiado y totalmente trazable.
Con esta opción mantienes tu inventario actualizado, organizado y correctamente soportado en Loggro.