Aprende a configurar, registrar y controlar tu inventario en tiempo real en Loggro Pymes. Esta guía está diseñada para que puedas gestionar tus productos de forma clara, práctica y sin complicaciones.
¿Qué debes saber antes de empezar?
El inventario en Loggro se actualiza en tiempo real.
Debes tener creados previamente tus ítems como tipo “Inventariable”.
Puedes realizar cargas manuales o masivas (por Excel).
Paso 1: Configurar los parámetros de inventario
Antes de comenzar, es clave revisar los parámetros que definen cómo funcionará tu inventario.
¿Dónde configurarlos?
Dirígete a: Configuración → Organización.
Posteriormente da clic en la pestaña Parámetros y ubica Inventarios.
Parámetros principales
Costo único por organización
Define si el costo del producto será el mismo en todos los establecimientos.
Si solo tienes una sede, déjalo en “Sí”.
Control por lotes
Permite gestionar productos por lotes específicos (útil para fechas de vencimiento o producción).
Control por series
Ideal para productos que requieren identificación individual (ej: equipos electrónicos). Para más información da clic aquí.
Permitir inventario negativo
Permite vender sin tener existencias disponibles.
Recomendación: Configúralo en “No” para evitar inconsistencias en reportes financieros.
Importante:
Puede afectar informes como estado de resultados o rentabilidad.
No puedes activarlo si manejas lotes o series.
Sugerir último precio de compra
Al activar esta opción, el sistema completa automáticamente el último precio registrado al hacer compras o entradas.
Paso 2: Registrar entradas de inventario
Para vender productos, primero debes tener existencias registradas.
Opciones para cargar inventario
Otras Entradas (carga manual o inicial)
Cómo crear una entrada por “Otras Entradas”
Dirígete a: Inventario → Otras Entradas.
1. Completa el encabezado
Bodega: Selecciona dónde ingresará la mercancía.
Concepto de recepción: Ej: saldos iniciales, ajustes, etc.
Fecha: Se asigna automáticamente (no editable).
2. Agrega los productos (Detalles)
Ítem: Busca por código o descripción.
Cantidad: Indica cuántas unidades ingresan.
Costo unitario: Verifica o edita el valor sugerido.
Si manejas control avanzado:
Lotes: Ingresa lote y fechas (fabricación/vencimiento).
Series: Registra cada serie (el sistema abrirá una ventana para esto).
3. Finaliza la entrada
Puedes agregar un comentario si lo necesitas.
Haz clic en Recibir.
Resultado:
El estado cambia a “Recibida”.
El inventario se actualiza automáticamente.
Consejo
Si manejas muchos productos, utiliza la importación por Excel para agilizar el proceso.
Paso 3: Registrar salidas de inventario
Las salidas reducen el inventario y pueden generarse de dos formas:
Automática: al realizar ventas.
Manual: ajustes, pérdidas, obsequios, entre otros.
Cómo crear una salida manual
Dirígete a: Inventario → Otras Salidas.
1. Completa el encabezado
Bodega: Desde dónde sale el producto.
Concepto de salida: Ej: daño, obsequio, ajuste.
Responsable: Usuario encargado.
Fecha: Automática.
2. Agrega los productos (Detalles)
Tienes tres formas de hacerlo:
Opción 1: Ingreso manual
Selecciona el ítem
Indica la cantidad
Verifica el costo
Opción 2: Desde inventario disponible
Usa Más Opciones → Inventario disponible
Selecciona múltiples productos fácilmente
Opción 3: Desde series
Disponible si manejas productos serializados
Selecciona directamente las series específicas
3. Configuraciones adicionales
Lotes: Selecciona el lote correspondiente.
Series: Asigna las series necesarias.
4. Finaliza la salida
Agrega comentarios si aplica.
Haz clic en Finalizar.
Resultado:
El estado cambia a “Despachada”
El inventario se actualiza automáticamente
Consultar movimientos de inventario
Puedes revisar los cambios en:
Inventario → Relación de Transacciones
Pestañas: Entradas y Salidas.
Visualiza cantidades, costos y movimientos
Recomendaciones clave
Mantén actualizado tu inventario para evitar errores en ventas.
Evita el uso de inventario negativo salvo casos excepcionales.
Usa lotes o series si necesitas trazabilidad detallada.
Aprovecha la carga masiva por Excel si manejas grandes volúmenes.
¿Qué sigue?
Para profundizar en el uso del inventario, explora:
Este proceso te permitirá tener un control preciso, ordenado y confiable de tu inventario, facilitando la toma de decisiones en tu negocio.