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¿Para qué sirve la exportación de documentos POS?
La exportación masiva te permite guardar en tu computador una copia de los documentos generados en POS, como facturas o devoluciones, en formatos que facilitan su revisión y análisis (Excel o TXT).
Es especialmente útil para:
Auditorías internas
Revisión contable
Soporte documental
Análisis de ventas
Documentos que puedes exportar desde POS
Desde el módulo POS puedes exportar los siguientes documentos:
Pedidos de venta: ventas en proceso o pendientes de pago
Facturas de venta POS
Devoluciones
Notas crédito
Ingresos
Todos estos documentos se consultan desde un mismo lugar.
Ruta para exportar documentos desde POS
Para iniciar el proceso, sigue esta ruta en el sistema: POS → Relación Transacciones POS.
Desde allí podrás visualizar y exportar los documentos según su tipo.
Paso a paso: Cómo exportar documentos generados en POS
Paso 1: Selecciona el tipo de documento
Ingresa a POS → Relación Transacciones POS.
Haz clic en la pestaña del tipo de documento que deseas exportar (por ejemplo: Facturas).
Paso 2: Aplica los filtros de búsqueda
Antes de exportar, es recomendable filtrar la información para obtener un resultado más preciso:
Selecciona Todos los documentos o un estado específico.
Filtra por nombre del cliente, si lo necesitas.
Importante: el sistema solo exporta los documentos que estén visibles en pantalla según los filtros aplicados.
Paso 3: Exporta el listado
Verifica que el listado en pantalla sea el correcto.
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Exportar.
El sistema descargará automáticamente un archivo en formato Excel con la información mostrada.
Exportación especial para facturas de venta POS
En el caso específico de las Facturas de Venta POS, Loggro ofrece una opción adicional:
Desde Más opciones, puedes exportar las facturas en formato .TXT, ideal para:
Consultar el detalle técnico del documento
Procesos de integración o revisión avanzada
Para los demás tipos de documentos, la exportación disponible es únicamente del listado.
Recomendaciones finales
Aplica siempre los filtros antes de exportar para evitar descargas incompletas o innecesarias.
Verifica que el archivo se haya descargado correctamente en tu equipo.
Usa el formato Excel para análisis general y el TXT solo cuando requieras el detalle de facturas.
Con estos pasos podrás exportar documentos del módulo POS de forma masiva, clara y segura, optimizando la gestión y el control de tu información en Loggro.