El Explorador de Saldos a Corte de Inventario es un reporte del módulo de Inventarios que te permite consultar, analizar y exportar los saldos de tus productos en un periodo específico. Este reporte se alimenta directamente del proceso de Generación de Saldos a Corte, por lo que es ideal para validar existencias, costos y valores de inventario en una fecha determinada.
Esta guía está pensada para administradores de empresas y personal de gestión humana o administrativa, sin necesidad de conocimientos técnicos, que buscan obtener información clara y confiable de su inventario.
¿Para qué sirve el Explorador de Saldos a Corte de Inventario?
Con este explorador puedes:
Consultar las cantidades disponibles de cada ítem en un periodo específico.
Revisar costos unitarios y costos totales del inventario.
Analizar información por bodega o de forma consolidada por ítem.
Exportar el reporte para uso contable, administrativo o de control interno.
Requisitos antes de usar el reporte
Antes de realizar cualquier consulta, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Debes haber ejecutado previamente el proceso de Generación de Saldos a Corte para el módulo de Inventarios.
Si los saldos a corte no han sido generados, el reporte no mostrará resultados, aunque la consulta se ejecute correctamente.
Si aún no has realizado este proceso, te recomendamos generar primero los saldos a corte y luego regresar a este explorador.
¿Cómo acceder al Explorador de Saldos a Corte de Inventario?
Sigue estos pasos:
Ve al menú Reportes.
Selecciona Exploradores.
Haz clic en Explorador Saldos a Corte de Inventario.
Al abrir la ventana, podrás configurar los filtros y el tipo de reporte que deseas consultar.
Al abrir la ventana, si no se han generado saldos a corte para el modulo de Inventario, la búsqueda no arrojará ningún resultado.
Tipos de consulta disponibles
El explorador ofrece dos formas de visualizar la información. Puedes cambiar entre ellas usando las pestañas del reporte:
Reporte Por Bodega
Muestra la información del inventario según la bodega donde se encuentra cada ítem. Es ideal para controlar existencias por ubicación física.
Reporte Por Ítem Consolidado
Presenta la información consolidada por cada ítem, sin diferenciar bodegas. Es útil para análisis generales del inventario.
Paso a paso: realizar una consulta
Selecciona el tipo de reporte: Por Bodega o Por Ítem Consolidado.
Configura los filtros de búsqueda según tus necesidades.
Haz clic en Buscar para generar el reporte.
A continuación, te explicamos el significado de cada campo disponible en la consulta.
Campos del reporte y su significado
Estos campos pueden variar según el tipo de reporte seleccionado, pero en general encontrarás:
Año: Año para el cual deseas consultar los saldos de inventario.
Periodo: Periodo específico del año seleccionado.
Organización: Establecimiento o empresa para la cual se genera la información de inventario.
Nombre Bodega: Bodega de la cual se consulta la información (aplica en el reporte por bodega).
Ítem: Código del ítem. Puedes usar este campo para consultar un producto específico.
Descripción Ítem: Nombre o descripción registrada del ítem.
UM (Unidad de Medida): Unidad de medida configurada para el ítem.
Cantidad: Cantidad disponible del ítem en el periodo consultado.
Costo Unitario: Costo unitario del ítem en el periodo seleccionado.
Costo Total: Valor total del inventario del ítem, calculado según el costo promedio y las cantidades disponibles.
¿Cómo redefinir los campos del reporte?
Si deseas personalizar la información que ves en pantalla, puedes redefinir las columnas del reporte.
Pasos para redefinir campos:
En la parte superior derecha de la ventana, haz clic en Redefinir Campos.
Marca las casillas de verificación de los campos que deseas visualizar.
Ten en cuenta que puedes seleccionar máximo 11 campos.
Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
El reporte se actualizará automáticamente mostrando solo las columnas seleccionadas.
Exportar el reporte de Saldos a Corte
Puedes ejecutar la consulta las veces que necesites y, cuando tengas la información correcta:
Haz clic en el botón Exportar.
El sistema generará un archivo con los resultados del reporte.
Importante:
El nombre del archivo exportado incluirá el nombre de la compañía.
Este nombre corresponde al nombre legal definido en la Organización, lo que facilita la identificación del reporte.
Podrás modificar y ejecutar la consulta tantas veces lo creas necesario y adicionalmente, podrás Exportar los resultados haciendo clic en en botón Exportar.
Recomendaciones finales
Asegúrate siempre de que los saldos a corte estén actualizados antes de realizar la consulta.
Usa la opción de redefinir campos para adaptar el reporte a tus necesidades específicas.
Exporta los resultados para respaldos, análisis contables o auditorías.
Con el Explorador de Saldos a Corte de Inventario tendrás una herramienta clara y confiable para el control y análisis de tu inventario en cualquier periodo.