En Loggro puedes crear cajas de recaudo para llevar el control claro y ordenado de los ingresos y egresos de dinero, tanto en efectivo como en cheques.
Esta guía te explica, de forma sencilla y práctica, cómo crear una caja, desde dónde ingresar hasta cómo diligenciar correctamente cada campo.
Video tutorial
¿Para qué sirve una caja en Loggro?
Una caja te permite:
Registrar y controlar el dinero que entra y sale de tu negocio.
Asignar responsables claros para la apertura, cierre y manejo del efectivo.
Integrar los movimientos con la contabilidad, si utilizas el módulo contable de Loggro.
Mantener trazabilidad y control en el punto de venta (POS).
Opciones para ingresar a la creación de cajas
En Loggro tienes dos rutas para crear una nueva caja. Puedes usar la que te resulte más cómoda.
Opción 1: Desde Configuración
Ve al menú Configuración.
Haz clic en Cajas.
En la nueva pantalla, selecciona el botón Nueva caja.
Opción 2: Desde el POS
Ingresa al módulo POS.
Selecciona Gestión de cajas.
Haz clic en Más opciones.
Elige Nueva caja.
Paso a paso: cómo crear una caja en Loggro
Una vez estés en la pestaña Cajas, debes completar los campos marcados con un asterisco rojo (*), ya que son obligatorios.
Nombre o código de la caja
Ingresa un nombre o código identificador.
Puede ser alfanumérico (ejemplo: Caja Principal, Caja POS 1).
Descripción de la caja
Añade una breve descripción que te ayude a identificar el uso de la caja.
Ejemplo: Caja para ventas de mostrador.
Persona responsable de la caja
Es la persona que puede abrir y cerrar la caja desde el POS.
Generalmente es quien realiza auditorías o recibe el dinero.
En algunos casos, puede ser diferente al vendedor.
Usuario asignado
Es quien recibe el dinero en el punto de venta.
Puede:
Registrar ingresos y egresos.
Afectar directamente la caja durante la operación diaria.
Además, también puede abrir y cerrar la caja.
Configuración contable de la caja (si aplica)
Cuenta contable
Este campo es opcional solo si NO manejas contabilidad en Loggro.
Si sí manejas contabilidad en Loggro, debes:
Seleccionar la cuenta contable donde se registrarán los movimientos de la caja.
Importante
Si manejas contabilidad y dejas este campo en blanco, la caja quedará en estado Suspendida.
Una caja suspendida no puede utilizarse para registrar movimientos.
Si no sabes qué cuenta contable elegir, te recomendamos consultarlo con tu contador.
Estado de la caja
Selecciona el estado según su disponibilidad:
Activa:
La caja está operativa.
Puede usarse para registrar transacciones.
Suspendida o Retirada:
No estará disponible para registrar movimientos.
No será visible en las operaciones del sistema.
Nota:
Al completar correctamente la cuenta contable (si aplica) y guardar los cambios, la caja quedará Activa automáticamente.
Guardar la información
Cuando hayas diligenciado todos los campos requeridos:
Revisa la información.
Haz clic en Guardar para finalizar la creación de la caja.
Recomendaciones finales
Verifica que los usuarios asignados tengan claridad sobre sus responsabilidades.
Asegúrate de configurar correctamente la cuenta contable si usas el módulo contable.
Mantén las cajas activas solo cuando estén en uso, para evitar errores operativos.
Con estos pasos ya podrás crear y configurar correctamente una caja en Loggro, asegurando un control eficiente del dinero en tu negocio.