Esta guía te explica paso a paso cómo generar una salida de dinero sin documento asociado (sin factura de compra) en Loggro, utilizando la opción Otros Egresos. Es ideal para registrar gastos frecuentes de la empresa de forma clara, correcta y con impacto automático en caja o banco.
¿Qué es un egreso por Otros Egresos y para qué sirve?
La opción Egreso por Otros Egresos te permite registrar pagos o salidas de dinero que no cuentan con una factura de compra, pero que igualmente deben quedar registrados en el sistema para control financiero y contable.
Algunos usos comunes son:
Pago de aportes a salud, pensión y parafiscales.
Legalización de caja menor.
Gastos pagados en efectivo con tirillas o documentos equivalentes.
Pago de obligaciones financieras.
Ruta para crear un egreso por Otros Egresos
Ingresa a Loggro y sigue esta ruta: Compras → Egresos.
Paso 1: Diligencia el encabezado del egreso
En la parte superior del formulario completa los siguientes campos:
Concepto: selecciona Otros Egresos.
Contacto: elige el tercero al cual se le entrega el dinero. Debe estar creado previamente como proveedor u otro tercero.
Fecha: indica la fecha en la que se realizó el pago.
Nro. Referencia: opcional. Puedes usarlo para un control interno o dejarlo en blanco.
Selecciona el medio de pago
Elige cómo se realizó la salida del dinero. Según el medio de pago, el sistema afectará la caja o el banco correspondiente:
Cheque: selecciona la cuenta bancaria y registra el número del cheque.
Efectivo: indica la caja desde la cual se realizó el pago.
Tarjeta crédito: selecciona la tarjeta utilizada. Esta debe estar creada previamente en Cuentas Bancarias y Tarjetas.
Transferencia:
El contacto debe tener una cuenta bancaria registrada.
Selecciona la cuenta bancaria de origen desde la cual salió el dinero.
Si falta esta información, el sistema mostrará una advertencia en rojo.
Importante: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios para continuar.
Paso 2: Registra el detalle del egreso (Conceptos)
En la parte inferior del documento encontrarás la sección Conceptos, donde detallas el motivo del egreso.
Por cada línea debes completar:
Concepto: describe el motivo del egreso. Debe ser un concepto de clasificación Otros Egresos.
Puedes seleccionarlo de la lista o escribirlo directamente.
Contacto: por defecto será el mismo del encabezado, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.
Nombre: se completa automáticamente según el contacto.
Cuenta contable:
Si el concepto ya está creado, Loggro asigna la cuenta automáticamente.
Si escribes el concepto manualmente, debes seleccionar la cuenta contable.
Centro de costos: obligatorio solo si la cuenta contable lo exige.
Valor: indica el valor correspondiente a ese concepto.
Puedes agregar varios conceptos dentro del mismo egreso, asignando valores independientes.
Paso 3: Asociar impuestos, retenciones o deducciones (opcional)
Si el egreso lo requiere, puedes asociar impuestos, retenciones o deducciones por valor.
Agregar impuestos o retenciones
En la línea del concepto, haz clic en los tres puntos (…).
Selecciona los impuestos o retenciones aplicables.
El valor se reflejará automáticamente en el documento.
Informar deducciones por detalle
Esta opción es útil cuando necesitas disminuir el valor a pagar, por ejemplo, en pagos de nómina.
En el campo Deducciones, haz clic en el icono de lápiz.
Se abrirá una ventana donde podrás:
Indicar el concepto de la deducción.
Registrar el valor.
Asociar el tercero correspondiente.
Recuerda: Estos conceptos deben estar creados previamente en Conceptos de Ingresos y Egresos y ser de clasificación Retenciones y Deducciones.Registrar retención en la fuente por valor
Desde el mismo egreso puedes adicionar retención en la fuente por valor (no por porcentaje):
Haz clic en los tres puntos (…) del detalle.
En la ventana de impuestos, selecciona en % Retefuente el concepto:
Independientes (Honorarios y Servicios Personales).
Digita el valor de la retención.
El sistema llevará automáticamente este valor a la columna correspondiente del egreso.
Paso final: Finalizar el egreso
Antes de terminar:
Verifica que todos los datos estén correctos.
Confirma valores, medios de pago y conceptos.
Haz clic en Finalizar.
El egreso quedará aplicado de forma inmediata y Loggro registrará automáticamente la salida de dinero de caja o banco.
Al imprimir el egreso, podrás visualizar claramente los valores de retenciones y deducciones informados.
Resumen rápido
Usa Otros Egresos cuando no tengas factura de compra.
El egreso afecta automáticamente caja o banco.
Puedes incluir varios conceptos, deducciones y retenciones.
Es ideal para caja menor, aportes, gastos en efectivo y obligaciones financieras.
Con esta funcionalidad mantienes un control financiero claro y organizado, incluso para gastos sin documento asociado.