En este artículo aprenderás qué es el AttachedDocument, para qué sirve y cómo descargarlo paso a paso desde Loggro cuando ya fue notificado y aprobado por la DIAN.
¿Qué es el AttachedDocument y para qué sirve?
El AttachedDocument es un archivo electrónico que reúne toda la información oficial de una factura electrónica enviada a la DIAN.
Este archivo es clave para:
Verificar que una factura fue aprobada por la DIAN.
Respaldar la información electrónica de tus documentos fiscales.
Cargar la factura en plataformas externas o entregarla a terceros que la soliciten.
Cuando descargas el AttachedDocument desde Loggro, obtienes un archivo comprimido (.zip) con los documentos electrónicos asociados a la factura.
Requisitos para descargar el AttachedDocument
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Tener Facturación Electrónica activa en Loggro.
Que la factura ya haya sido notificada y aprobada por la DIAN.
Contar con permisos de acceso al módulo de Ventas.
Paso a paso: Cómo descargar el AttachedDocument en Loggro
Sigue estos pasos de forma sencilla:
Paso 1: Ingresa al módulo de Ventas
Desde el menú principal de Loggro, dirígete a: Ventas → Relación de Transacciones Ventas.
Paso 2: Accede a la pestaña de Facturación Electrónica
Dentro de la relación de transacciones, selecciona la pestaña de Facturación Electrónica. Allí verás el listado de documentos electrónicos enviados a la DIAN.
Paso 3: Descarga el documento
Ubica la factura que deseas consultar.
Haz clic en la opción Descargar Documento.
El sistema descargará automáticamente un archivo .zip en tu equipo.
¿Qué contiene el archivo .zip descargado?
El archivo comprimido incluye los siguientes documentos electrónicos:
XML del documento generado: contiene toda la información estructurada de la factura electrónica.
ApplicationResponse: es el archivo con la respuesta oficial de la DIAN, donde se confirma que el documento fue aprobado correctamente.
Estos archivos son fundamentales para auditorías, validaciones o integraciones con otros sistemas.
Beneficios de descargar el AttachedDocument
Al contar con este archivo podrás:
Tener control completo de tu información electrónica.
Conservar la evidencia de aprobación por parte de la DIAN.
Evitar inconvenientes al cargar facturas en plataformas externas o compartirlas con clientes y entidades.
Recomendaciones finales
Guarda los archivos descargados en una carpeta segura y organizada.
Descarga el AttachedDocument únicamente cuando la factura tenga estado aprobado.
Ante cualquier inconsistencia, verifica primero el ApplicationResponse.
Con este proceso podrás gestionar de forma clara y segura tus documentos de Facturación Electrónica en Loggro.