Registrar tu tarjeta de crédito empresarial en Loggro te permite asociar los pagos realizados con tarjeta y llevar un control claro de tus saldos y movimientos.
En esta guía te explicamos, de forma sencilla, cómo crearla y configurarla correctamente para que puedas usarla sin inconvenientes.
Video tutorial
¿Para qué sirve crear una tarjeta de crédito en Loggro?
Al registrar tu tarjeta podrás:
Asociar pagos realizados con tarjeta de crédito.
Controlar el cupo disponible y el saldo utilizado.
Llevar un mejor seguimiento contable (si manejas contabilidad en el sistema).
Tener mayor orden en tus finanzas empresariales.
Rutas para crear una tarjeta de crédito
Puedes crearla desde cualquiera de estas dos opciones:
Opción 1: Desde Configuración
Ve a Configuración.
Haz clic en Cuentas Bancarias y Tarjetas.
Selecciona el botón Nueva.
Elige la opción Tarjeta de Crédito.
Opción 2: Desde el módulo de Bancos
Ingresa al módulo Bancos.
Haz clic en Nueva.
Selecciona Tarjeta de Crédito.
Ambas rutas te llevarán al mismo formulario de creación.
Paso a paso: cómo diligenciar el formulario
A continuación, te explicamos cada campo para que lo completes correctamente:
Tipo (*)
Este campo ya aparece diligenciado como Tarjeta de Crédito.
No es editable.
Entidad Financiera (*)
Corresponde al banco o entidad donde está registrada tu tarjeta.
Haz clic en la lupa para buscar:
Bancos predeterminados del sistema.
Proveedores que tengas creados.
Selecciona la entidad correcta y haz clic en Seleccionar.
Número de Tarjeta (*)
Ingresa el número de la tarjeta de crédito que deseas registrar.
Verifica que esté correcto antes de continuar.
Descripción
Campo opcional.
Puedes agregar un nombre que te ayude a identificarla fácilmente.
Ejemplo:
“Tarjeta corporativa gerencia”
“Visa gastos administrativos”
Franquicia (*)
Indica la franquicia de la tarjeta (por ejemplo, Visa, Mastercard, etc.).
Selecciona la opción correspondiente en el menú desplegable.
Cupo Total (*)
Ingresa el valor total del cupo asignado por el banco.
Este valor te permitirá controlar cuánto has utilizado y cuánto tienes disponible.
Cuenta Contable (* si manejas contabilidad)
Este campo es clave si tu empresa lleva contabilidad en Loggro.
Aquí debes seleccionar la cuenta contable donde se registrarán los movimientos de la tarjeta.
Si no sabes cuál usar, consulta con tu contador.
Importante: Si dejas este campo vacío y guardas la información:
La tarjeta quedará en estado Suspendida.
No podrás registrar movimientos con ella.
Una vez asignes la cuenta contable correcta y guardes los cambios, la tarjeta quedará Activa.
Estado (*): Define si la tarjeta podrá utilizarse en la aplicación:
Activa: puedes registrar transacciones.
Suspendida: no podrás usarla.
Retirada: no estará disponible para nuevos movimientos.
Por defecto, el sistema muestra el estado Suspendida, pero al guardar correctamente la información, cambia automáticamente a Activa.
Campos obligatorios
Recuerda que todos los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios para completar la creación de la tarjeta.
Si falta alguno, el sistema no te permitirá finalizar el proceso.
Finaliza el proceso
Verifica que todos los datos estén correctos.
Haz clic en Guardar.
Una vez guardada, podrás comenzar a utilizar tu tarjeta de crédito empresarial en las transacciones de la aplicación.
Recomendaciones finales
Confirma el número de tarjeta antes de guardar.
Valida el cupo total asignado.
Si manejas contabilidad, asegúrate de configurar correctamente la cuenta contable.
Si la tarjeta no aparece disponible al registrar un pago, revisa que esté en estado Activa.
Con estos pasos podrás crear tu tarjeta de crédito en Loggro de forma rápida y segura, manteniendo el control de tus pagos y finanzas empresariales.