En este artículo aprenderás cuándo puedes eliminar una unidad de negocio o centro de responsabilidad en Loggro y qué hacer si el sistema no te permite borrarla.
Esta guía está diseñada para administradores de empresa y personal de gestión humana que necesitan mantener su información organizada y actualizada.
¿Qué es una unidad de negocio o centro de responsabilidad?
En Loggro, las unidades de negocio y los centros de responsabilidad te permiten clasificar y organizar tus transacciones por áreas, sedes o líneas de negocio.
Antes de eliminarlos, es importante entender que:
Solo se pueden eliminar si no tienen transacciones asociadas.
Si ya fueron usados en movimientos contables o financieros, no podrán borrarse, pero sí podrás inactivarlos.
¿Cuándo puedes eliminar una unidad o centro?
Puedes eliminar una unidad o centro cuando:
No tiene ninguna transacción registrada.
No ha sido utilizado en documentos contables, facturas u otros movimientos.
Si cumple estas condiciones, sigue los pasos a continuación.
Paso a paso: Cómo eliminar una unidad o centro
Ingresa a Configuración.
Haz clic en Unidades - Centros.
Selecciona la unidad de negocio o centro de responsabilidad que deseas eliminar.
En la parte superior derecha, haz clic en Eliminar.
Si todo está correcto, el registro será eliminado de forma definitiva.
¿Qué pasa si el sistema no permite eliminarlo?
Si la unidad o centro tiene transacciones asociadas, el sistema mostrará un mensaje indicando que no es posible eliminarlo.
Esto ocurre porque:
Está vinculado a movimientos contables.
Forma parte del historial financiero de la empresa.
Su eliminación podría afectar la trazabilidad de la información.
En estos casos, la solución es inactivarlo.
Cómo inactivar una unidad de negocio o centro
La inactivación impide que el registro se use en nuevas transacciones, pero conserva el historial anterior.
Sigue estos pasos:
Ve a Configuración → Unidades - Centros.
Selecciona la unidad o centro correspondiente.
En la sección derecha (Información básica), cambia el Estado a Inactivo.
Haz clic en Guardar.
A partir de ese momento, ya no podrá utilizarse en nuevos movimientos, pero seguirá visible en los registros históricos.
Casos especiales que no se pueden eliminar ni inactivar
Ten en cuenta que existen registros creados automáticamente por el sistema que:
No pueden eliminarse.
No pueden inactivarse.
Estos son:
La unidad creada automáticamente por el sistema.
El centro llamado "Sin centro asociado".
Estos registros hacen parte de la configuración base de Loggro y garantizan el correcto funcionamiento del sistema.
Recomendaciones importantes
Antes de crear nuevas unidades o centros, valida si realmente los necesitas.
Si una unidad deja de usarse, lo más recomendable es inactivarla en lugar de eliminarla, para mantener la trazabilidad contable.
Recuerda que eliminar es una acción definitiva.
¿Necesitas mantener tu estructura organizada?
Mantener actualizadas tus unidades de negocio y centros de responsabilidad te ayudará a tener reportes más claros y un mejor control financiero en Loggro.
Si tienes dudas adicionales, revisa otras guías relacionadas en nuestra base de conocimientos o contacta al equipo de soporte.