En Loggro puedes eliminar o inactivar una bodega o establecimiento de tu empresa de forma sencilla. Sin embargo, existen algunas condiciones importantes que debes tener en cuenta antes de hacerlo.
En esta guía te explicamos cuándo puedes eliminar, cuándo debes inactivar y cómo hacerlo correctamente.
¿Cuándo se puede eliminar una bodega o establecimiento?
Puedes eliminar definitivamente una bodega o establecimiento solo si no tiene transacciones asociadas.
Es decir, no debe estar relacionado con:
Facturas de venta o compra
Movimientos de inventario
Comprobantes contables
Traslados de productos
Cualquier otro registro dentro del sistema
Si tiene movimientos registrados, el sistema no permitirá su eliminación por seguridad y control contable.
Cómo eliminar una bodega o establecimiento en Loggro
Sigue estos pasos:
Paso 1: Ingresa al módulo de configuración
Ve al menú principal.
Haz clic en Configuración.
Selecciona Estructura de Organización.
Paso 2: Selecciona la bodega o establecimiento
Ubica en la lista la bodega o establecimiento que deseas eliminar.
Haz clic sobre él para seleccionarlo.
Paso 3: Elimina el registro
En la parte superior derecha, haz clic en el botón Eliminar.
Si no existen transacciones asociadas, el registro se eliminará correctamente.
¿Qué hacer si el sistema no permite eliminar?
Si la bodega o establecimiento tiene transacciones asociadas, el sistema mostrará un mensaje indicando que no puede ser eliminado.
Esto ocurre para proteger la información histórica y evitar inconsistencias en tus reportes.
En este caso, la solución es inactivarlo.
Cómo inactivar una bodega o establecimiento
La opción de inactivar permite que el registro:
No pueda usarse en nuevos movimientos.
Se conserve en el historial contable.
Mantenga la trazabilidad de las transacciones anteriores.
Pasos para inactivar:
Ingresa a Configuración → Estructura de Organización.
Selecciona la bodega o establecimiento.
En el panel derecho, ubica la sección de Información básica.
Cambia el Estado a Inactivo.
Haz clic en Guardar.
A partir de ese momento, no podrás utilizarlo en nuevas operaciones, pero conservarás su historial.
¿Eliminar o inactivar? ¿Cuál opción elegir?
Situación | Acción recomendada |
No tiene transacciones | Eliminar |
Tiene movimientos registrados | Inactivar |
No se volverá a usar, pero tiene historial | Inactivar |
Recomendaciones importantes
Antes de eliminar, verifica que realmente no tenga movimientos asociados.
Si tienes dudas, es más seguro inactivar que eliminar.
Recuerda que eliminar es una acción definitiva.
Con estos pasos podrás mantener organizada la estructura de tu empresa en Loggro y evitar errores en tus procesos contables y de inventario.