¿Para qué sirve esta opción?
Esta funcionalidad te permite verificar qué productos están agotados o próximos a agotarse según el comportamiento de ventas registrado en el sistema. Es ideal para anticiparte a faltantes, tomar mejores decisiones de compra y mantener tu inventario siempre disponible.
No necesitas conocimientos técnicos: solo define algunos parámetros y el sistema hará los cálculos por ti.
Paso a paso:
Paso 1: Ingresa a la sección de Inventario
Dirígete al menú Inventario.
Haz clic en Gestión de Inventario.
Selecciona la pestaña Agotados.
Al ingresar, el sistema mostrará una sección de parámetros de consulta que puedes ajustar según tus necesidades.
Paso 2: Configura los parámetros de la consulta
Organización
En este campo se muestra el establecimiento desde el cual estás realizando la consulta.
Por defecto, aparece el establecimiento en el que estás logueado.
Si estás logueado a nivel de compañía, puedes desplegar el menú y elegir el establecimiento que deseas consultar.
Consultar ítems
Aquí defines qué tipo de productos deseas analizar:
Ítems agotados
Ítems por agotar
Ambos
De forma predeterminada, el sistema muestra ítems agotados, pero puedes cambiar la opción desde el menú desplegable.
Paso 3: Opciones según el tipo de ítem seleccionado
Si consultas Ítems Agotados
En la parte inferior verás los siguientes campos:
Ventas Desde – Hasta: Selecciona el rango de fechas sobre el cual se calcularán las ventas netas.
Este dato se usa para calcular:Promedio de ventas por día
Días de inventario
Se recomienda elegir un período significativo para obtener resultados más precisos.
Días de Reposición (opcional):
Ingresa la cantidad de días que tarda normalmente la reposición del producto.
Con este dato, el sistema calculará la cantidad sugerida a pedir, para cubrir las ventas de ese número de días.
Si consultas Ítems por Agotar
En este caso, los parámetros cambian ligeramente:
Días para la consulta:
En el campo señalado (en color azul), indica para cuántos días deseas proyectar el inventario.
Ejemplo: ingresar 15 días para saber qué ítems podrían agotarse en ese período.
El sistema calculará automáticamente la cantidad a pedir para cubrir las ventas proyectadas.
Ventas Desde – Hasta
Selecciona el rango de fechas para calcular las ventas netas históricas.
Estas ventas se utilizan para obtener el promedio de ventas diarias y estimar los días de inventario.
Paso 4: Ejecuta la consulta
Una vez definidos los filtros:
Haz clic en Consultar.
El sistema mostrará el reporte con los resultados, según los parámetros seleccionados.
Paso 5: Exporta el reporte
Si deseas trabajar la información fuera del sistema:
Haz clic en el botón Exportar.
Loggro generará automáticamente un archivo en formato Excel, listo para descargar y analizar.
Consulta adicional: ítems sin ventas
También puedes revisar la información de ítems que no han registrado ventas, haciendo clic en la opción correspondiente dentro del sistema. Esto te ayudará a identificar productos con baja rotación.
Recomendación final
Usa esta consulta de forma periódica para anticiparte a quiebres de stock, optimizar tus pedidos y mantener un inventario saludable sin sobrecompras.