La contabilización automática en Loggro te permite definir cómo se registran contablemente tus ventas, compras e inventarios sin tener que hacerlo manualmente en cada transacción.
En esta guía aprenderás:
Qué es la contabilización automática.
Cómo revisar la configuración actual.
Cómo definir una contabilización variable o avanzada.
Cómo funciona el orden de prioridad en inventarios.
¿Qué es la contabilización automática?
Cuando adquieres Loggro con el módulo de Contabilidad y realizas la configuración inicial, el sistema crea automáticamente un plan de cuentas por defecto, basado en tu actividad económica.
Sin embargo, puedes:
Ajustar ese plan según las necesidades de tu empresa.
Definir reglas específicas para que ciertas transacciones se contabilicen de manera diferente.
Configurar reglas por cliente, proveedor, producto o impuesto.
Esto garantiza que tus registros contables sean correctos y alineados con la realidad de tu negocio.
Recomendación: Antes de modificar cuentas contables, consulta con tu contador para validar cuáles son las cuentas adecuadas según tu actividad económica.
Cómo acceder a la configuración de contabilización
Sigue estos pasos:
Ingresa al menú Configuración.
Haz clic en Contabilización.
Al ingresar, verás la ventana donde se muestran las cuentas contables asociadas a diferentes tipos de transacciones.
¿Qué transacciones puedes configurar?
Dentro de la pestaña Contabilización, podrás revisar y ajustar las cuentas asociadas a:
Ventas
Compras
Inventario
Otras entradas de inventario
Otras salidas de inventario
Cada línea indica una partida contable y la cuenta que el sistema utilizará al generar el asiento contable automáticamente.
¿Qué es la contabilización variable o avanzada?
La contabilización variable (también llamada avanzada) te permite definir reglas específicas que sobrescriben la configuración general.
En algunas partidas encontrarás el botón Avanzada.
Al hacer clic allí, podrás establecer reglas especiales según:
Grupo de clientes
Categorías de productos
Tarifa de impuesto
Grupo de proveedores
Esto es especialmente útil cuando:
Manejas diferentes líneas de negocio.
Algunos productos deben contabilizarse en cuentas distintas.
Tienes proveedores o clientes con tratamientos contables específicos.
Cómo configurar una contabilización variable (paso a paso)
Ve a Configuración → Contabilización.
Ubica la partida que deseas modificar.
Haz clic en el botón Avanzada (si está disponible).
Define la regla según el criterio que necesites:
Grupo de cliente
Categoría de producto
Tarifa de impuesto
Grupo de proveedor
Selecciona la cuenta contable correspondiente.
Guarda los cambios.
A partir de ese momento, el sistema aplicará automáticamente esa regla cuando se cumpla la condición configurada.
Orden de prioridad en la contabilización de inventarios
Cuando se genera un asiento contable relacionado con inventario, Loggro aplica el siguiente orden de prioridad para determinar qué cuenta utilizar:
Contabilización definida directamente en el ítem (producto).
Contabilización definida en la categoría del producto.
Contabilización general definida en la ventana de Contabilización.
Esto significa que:
Si un producto tiene una cuenta específica asignada, esa será la que el sistema use.
Si no la tiene, tomará la definida en su categoría.
Si tampoco existe allí, utilizará la configuración general.
Este orden garantiza mayor flexibilidad y control contable.
Buenas prácticas antes de modificar la contabilización
Para evitar errores en tus estados financieros:
Valida siempre las cuentas con tu contador.
Revisa si la cuenta ya está definida en el ítem o categoría antes de modificar la general.
Prueba la configuración generando una transacción de ejemplo.
Verifica el asiento contable generado.
¿Cuándo deberías usar la contabilización avanzada?
Utiliza la contabilización variable cuando:
Manejas diferentes centros de ingreso o líneas de producto.
Necesitas separar ingresos por categoría.
Tienes diferentes tratamientos contables según proveedor.
Requieres mayor detalle en tus informes financieros.
Con una correcta configuración de la contabilización automática en Loggro, podrás garantizar que tus transacciones se registren correctamente, reducir errores manuales y mantener tu contabilidad organizada y confiable.