Si tu empresa pertenece al Régimen Simple de Tributación (RST), es fundamental realizar la configuración correcta en Loggro Pymes. Esto permitirá que el sistema:
Muestre adecuadamente tus responsabilidades fiscales.
Realice el cálculo automático de retenciones y autorretenciones.
Genere una contabilización acorde con tu régimen tributario.
En esta guía te explicamos, paso a paso, qué debes configurar para evitar errores en tus registros contables y fiscales.
¿Qué es el Régimen Simple de Tributación?
El Régimen Simple de Tributación (RST) es un sistema creado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) que unifica varios impuestos en un solo pago y simplifica obligaciones tributarias para ciertos contribuyentes en Colombia.
Si tu empresa está acogida a este régimen, debes reflejarlo correctamente en tu software contable.
Paso 1: Configurar el Régimen Simple en tu organización
Este es el primer y más importante paso.
Ruta de acceso: Ingresa a Configuración → Organización.
¿Qué debes hacer?
Ingresa a Configuración.
Haz clic en Organización.
En la ventana de Información General, desplázate hasta la sección Responsabilidades Fiscales.
Indica:
Si tu empresa pertenece al Régimen Simple de Tributación.
Si eres o no Responsable de IVA.
Verifica si existe alguna otra responsabilidad fiscal aplicable a tu empresa.
Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
Importante: Si no guardas la información, los cambios no se aplicarán.
Paso 2: Configurar las responsabilidades fiscales de clientes y proveedores
No basta con configurar tu empresa. También debes validar el régimen tributario de cada cliente y proveedor, ya que esto afecta los cálculos automáticos del sistema.
Si el tercero ya está creado
Sigue estos pasos:
Ingresa a Contactos.
Haz clic en Relación Contactos.
Busca el cliente o proveedor usando los filtros disponibles.
Ubica el botón de Acciones del tercero.
Selecciona Editar.
En el campo Responsabilidades Fiscales, indica si pertenece o no al Régimen Simple.
Verifica las demás responsabilidades fiscales.
Haz clic en Guardar.
Debes realizar este proceso con cada tercero que haya cambiado su régimen tributario.
Si vas a crear un nuevo cliente o proveedor
Ingresa a Contactos.
Selecciona Clientes o Proveedores.
Diligencia toda la información requerida.
En la sección Responsabilidades Fiscales, define si pertenece al Régimen Simple.
Haz clic en Guardar.
Paso 3: Verificar la contabilización y cuentas contables
La configuración contable depende de tu situación:
Si eres cliente nuevo
Si configuraste tu empresa desde el inicio como perteneciente al Régimen Simple, el sistema creará automáticamente las cuentas contables relacionadas con:
Autorretención de renta
Otras cuentas necesarias según el régimen
Podrás modificar su contabilización si lo necesitas.
Si ya manejabas contabilidad y cambiaste al Régimen Simple
Debes realizar una validación adicional:
Revisa tus cuentas contables actuales.
Crea las nuevas cuentas necesarias para el Régimen Simple.
Asigna correctamente la contabilización automática.
Esto es clave para que las transacciones futuras se registren correctamente y no generen inconsistencias fiscales.
Recomendaciones importantes
Verifica siempre las responsabilidades fiscales antes de registrar transacciones.
Confirma los cambios con el botón Guardar.
Si un cliente o proveedor cambia de régimen, actualízalo inmediatamente en el sistema.
Revisa periódicamente tu configuración contable para evitar errores en reportes.
¿Qué sucede si no realizas esta configuración?
Podrías presentar:
Cálculos incorrectos de retenciones.
Errores en la contabilización.
Inconsistencias en reportes tributarios.
Dificultades al presentar información ante la DIAN.
Conclusión
Configurar correctamente el Régimen Simple de Tributación en Loggro Pymes garantiza que:
El sistema realice cálculos automáticos correctamente.
La contabilización sea coherente con tu régimen.
Evites errores fiscales y reprocesos.