El Informe de Rentabilidad de Loggro es una herramienta clave para conocer qué tan rentables son las ventas de tu empresa. Con este reporte puedes analizar, de forma clara y detallada, el porcentaje de rentabilidad y el margen de utilidad, ayudándote a tomar mejores decisiones financieras y comerciales.
En esta guía aprenderás qué significa cada indicador, cómo acceder al informe y cómo interpretar sus resultados paso a paso.
¿Qué información ofrece el Informe de Rentabilidad?
Este informe te permite evaluar la rentabilidad de las ventas desde diferentes niveles de análisis, mostrando información consolidada por:
Compañía
Establecimiento
Vendedor
Cliente
Categoría
Ítem
Gracias a esta flexibilidad, puedes identificar fácilmente qué productos, servicios o clientes generan mayor utilidad para tu negocio.
Conceptos clave que debes conocer
Antes de usar el informe, es importante entender estos dos conceptos básicos:
Porcentaje de rentabilidad: Mide el rendimiento obtenido sobre el costo invertido.
Fórmula: % Rentabilidad = ((Ventas netas – Costo) / Costo) × 100
Este indicador responde a la pregunta: ¿Cuánto gano por cada peso que invierto?
Margen de utilidad: Indica qué porcentaje de las ventas se convierte en utilidad.
Fórmula: Margen de utilidad = ((Ventas netas – Costo) / Ventas netas) × 100
Este valor te ayuda a entender qué tan eficientes son tus ventas.
¿Cómo acceder al Informe de Rentabilidad?
Sigue estos pasos:
Ingresa al menú Reportes.
Selecciona Informe de Rentabilidad.
Al abrir el reporte, verás una sección de parámetros de consulta con valores sugeridos por el sistema, que puedes ajustar según tus necesidades.
Parámetros de consulta: qué significa cada opción
A continuación, te explicamos cada parámetro de forma sencilla:
Tipo de consulta
Define el periodo de análisis del informe:
Por fecha: Activa los campos Desde y Hasta para seleccionar un rango específico de fechas.
Por período: Permite consultar uno o varios períodos contables definidos en el sistema.
Moneda
Si tu empresa maneja ventas en diferentes monedas, puedes:
Consultar el informe por una moneda específica.
Seleccionar TODAS y mostrar los valores consolidados en una sola moneda (por ejemplo, COP).
Por defecto, el sistema muestra Moneda COP y Valores en COP.
Si eliges USD y Valores en COP, Loggro convierte automáticamente los valores según la tasa configurada.
Tipo de indicador a visualizar
Selecciona cómo deseas analizar la rentabilidad:
Rentabilidad sobre el costo
Margen sobre las ventas
Ambas opciones te muestran el resultado en porcentaje.
Incluir ítems no inventariables y servicios
Marca esta opción si deseas incluir en el informe:
Servicios
Ítems que no manejan inventario
Si no la seleccionas, el reporte solo tendrá en cuenta productos inventariables.
Detalle del Informe de Rentabilidad (niveles de análisis)
Puedes definir cómo se agrupará la información:
Por defecto, el sistema muestra: Compañía, Establecimiento y Categoría.
Puedes modificar estos niveles y seleccionar hasta 6 niveles diferentes para obtener un análisis más detallado.
Orden del reporte
Elige el criterio con el que deseas que se organicen los resultados del informe.
Generar el informe
Una vez configurados los parámetros:
Verifica que los datos sean correctos.
Haz clic en el botón Consultar.
El sistema mostrará un reporte detallado con la relación entre ventas, cantidades y costos, permitiéndote identificar la rentabilidad de cada ítem o categoría.
Consultar el detalle de las ventas
Para ver el detalle de las transacciones:
Haz clic sobre un valor en color azul en la columna de Ventas netas.
Se abrirá una nueva ventana con las facturas y notas que conforman ese valor.
Ten en cuenta:
Las facturas de venta suman.
Las notas crédito restan al total sin impuestos.
Imprimir o exportar el informe
Puedes ejecutar la consulta tantas veces como lo necesites. Además, tienes la opción de:
Imprimir el informe.
Exportar los resultados (por ejemplo, a Excel).
Estos botones se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla.
El archivo exportado incluye el nombre legal de la compañía, según la información definida en la Organización.
¿Por qué usar el Informe de Rentabilidad?
Este reporte te permite:
Identificar productos o servicios más rentables.
Evaluar el desempeño comercial.
Tomar decisiones basadas en datos reales.
Mejorar la rentabilidad de tu empresa.