A partir de agosto de 2023, se implementó un cambio importante en el cálculo del valor hora utilizado para liquidar horas extras, recargos y trabajo en domingos y festivos dentro de la nómina.
Este ajuste responde a la reducción gradual de la jornada laboral en Colombia, establecida por la Ley 2101 de 2021.
A continuación, te explicamos de forma clara qué cambió, cómo se calcula ahora y qué debes hacer en tu sistema.
¿Por qué cambió el cálculo del valor hora?
La Ley 2101 de 2021 establece una reducción progresiva de la jornada laboral semanal (de 48 a 42 horas), sin disminuir el salario de los trabajadores.
Esto impacta directamente el cálculo del valor hora, ya que:
Se trabajan menos horas al mes
Pero el salario mensual se mantiene igual
Por lo tanto, el valor de cada hora aumenta
¿Cómo se calculaba el valor hora antes?
Antes de la aplicación de la ley, el cálculo se realizaba así:
Horas diarias:
48 horas semanales / 6 días = 8 horas diarias
Horas mensuales:
8 horas × 30 días = 240 horas al mes
Valor hora (ejemplo con salario mínimo 2023):
$1.160.000 / 240 = $4.833,33
¿Cómo se calcula el valor hora con la Ley 2101?
Con la reducción de la jornada laboral, el cálculo cambia de la siguiente forma:
Horas diarias:
47 horas semanales / 6 días = 7,83 horas diarias
Horas mensuales:
7,83 horas × 30 días = 235 horas al mes
Valor hora (ejemplo con salario mínimo 2023):
$1.160.000 / 235 = $4.936,17
Conclusión: Al disminuir las horas trabajadas, el valor de cada hora aumenta, lo que impacta directamente los pagos por horas extras y recargos.
¿Qué debes hacer en el sistema de nómina?
Para que los cálculos se realicen correctamente en tu sistema, sigue estos pasos:
Paso 1: Verifica la jornada laboral de tu empresa
Define cuántas horas semanales aplican actualmente (según la implementación de la ley en tu empresa).
Paso 2: Calcula las horas mes laborales
Ajusta el valor de horas mensuales con base en la nueva jornada.
Paso 3: Configura el sistema
Ingresa al módulo de nómina.
Actualiza el campo de horas mes laborales con el valor correspondiente.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
El sistema calculará automáticamente el nuevo valor hora y lo aplicará en:
Horas extras
Recargos nocturnos
Dominicales y festivos
Recomendaciones clave
Revisa periódicamente la normativa vigente sobre jornada laboral.
Asegúrate de que la configuración del sistema esté alineada con la realidad de tu empresa.
Valida los resultados en la liquidación de nómina después de realizar cambios.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre este proceso o necesitas acompañamiento en la configuración, contacta a nuestro equipo de Soporte. Estaremos disponibles para ayudarte paso a paso.