¿De qué trata este artículo?
Si en tu negocio vendes tus productos por unidad, pero los compras a tus proveedores por caja, paquete o paca, es normal que te preguntes cómo registrar esa compra en Loggro sin perder el control exacto del inventario.
La buena noticia es que Loggro tiene una solución simple para esto: puedes crear una unidad de medida personalizada que le indique al sistema cuántas unidades trae cada caja o paquete. De esta forma, registras la compra tal como llega (por cajas, por ejemplo), y Loggro se encarga de convertir automáticamente esa cantidad a unidades individuales en tu inventario.
Al final de esta guía sabrás:
Qué es una unidad de medida (UM) y para qué sirve.
Cómo crearla desde la factura de compra.
Cómo aplicarla correctamente al registrar tu factura.
Cómo verificar que tu inventario se actualizó bien.
Requisitos antes de empezar
Antes de seguir los pasos, ten a la mano esta información:
El producto ya debe estar creado en Loggro con su unidad de venta habitual (por ejemplo, "unidad").
Debes saber cuántas unidades individuales contiene la caja, paquete o paca que compras (por ejemplo, una caja con 30 unidades).
Debes estar a punto de registrar una factura de compra en Loggro (el proceso se hace directamente desde ahí).
Paso 1: Crea la unidad de medida (UM)
Este es el paso clave: aquí le "enseñas" a Loggro cuántas unidades trae tu caja o paquete.
Ingresa a la factura de compra donde vas a registrar la mercancía.
Ubica el producto y da clic en el campo Unidad.
En la ventana que se abre, da clic en Crear UM.
Completa los datos solicitados:
Tipo de unidad: el nombre que identificará esta presentación (por ejemplo, "Caja").
Cantidad que contiene: el número de unidades individuales que trae (por ejemplo, 30).
Da clic en Aceptar para guardar la nueva unidad de medida.
Ejemplo práctico: Si compras gaseosas por caja y cada caja trae 30 unidades, crearías una UM llamada "Caja" con una equivalencia de 30 unidades.
Nota: Esta unidad de medida solo debes crearla una vez por cada tipo de presentación. Una vez creada, podrás seleccionarla en futuras compras sin repetir este proceso.
Paso 2: Registra la factura de compra usando la nueva unidad
Con la unidad de medida ya creada, ahora la vas a usar para registrar la compra correctamente.
Dentro de la factura de compra, después de ingresar el producto, da clic en el campo de unidad de medida.
Se abrirá una ventana con las unidades disponibles. Selecciona la unidad que corresponda a tu compra (en nuestro ejemplo, "Caja").
Da clic en Seleccionar para confirmarla.
Ya con la unidad aplicada, en el campo Cantidad escribe el número de cajas, paquetes o pacas que compraste (no el número de unidades individuales; Loggro hace esa conversión automáticamente).
Completa el resto de los datos de la factura (proveedor, valores, impuestos, etc.) como lo haces normalmente.
Antes de finalizar, revisa la vista previa de cantidades: el sistema te mostrará cómo quedará la cantidad convertida a unidades individuales. Verifica que la información sea correcta.
Da clic en Aceptar para finalizar el registro.
Al confirmar, Loggro carga automáticamente el inventario en unidades individuales, aunque tú hayas registrado la compra por cajas o paquetes.
Verifica que todo quedó correcto
Después de guardar la factura, te recomendamos:
Ir al inventario del producto y confirmar que la cantidad sumada corresponde a la conversión esperada (por ejemplo, si compraste 5 cajas de 30 unidades, el inventario debería reflejar 150 unidades adicionales).
Si algo no cuadra, revisa que la equivalencia de la UM se haya configurado con el número correcto de unidades por caja o paquete.
Solución de problemas comunes
Problema | Posible causa | Solución |
El inventario no muestra el total de unidades esperado | La UM se creó con una equivalencia incorrecta | Verifica y corrige la cantidad configurada en la unidad de medida |
No aparece la opción "Crear UM" | El campo Unidad no se seleccionó primero | Da clic en el campo Unidad dentro de la factura antes de buscar la opción de creación |
Se registró la compra en unidades individuales en lugar de cajas | No se seleccionó la unidad de medida creada antes de ingresar la cantidad | Verifica que la UM correspondiente esté seleccionada antes de escribir la cantidad comprada |
Preguntas frecuentes
¿Debo crear la unidad de medida cada vez que compro el mismo producto?
No. Una vez creada la UM (por ejemplo, "Caja x30"), quedará disponible para seleccionarla en futuras compras del mismo producto.
¿Puedo tener varias unidades de medida para un mismo producto?
Sí. Puedes crear distintas UM si a veces compras por caja y otras veces por paquete, siempre indicando la equivalencia correcta de cada una.
¿Esto afecta la forma en la que vendo el producto a mis clientes?
No. La unidad de medida solo aplica al momento de registrar la compra. Tus ventas seguirán haciéndose en la unidad configurada originalmente para el producto (por ejemplo, por unidad).