En esta guía aprenderás cómo ubicar, filtrar y acceder a los documentos generados desde el módulo de Inventario, como Entradas, Salidas y Ajustes al Costo, de forma rápida y sencilla.
¿Qué es la Relación de Transacciones de Inventario?
La Relación de Transacciones de Inventario es un reporte central donde el sistema registra todos los movimientos realizados en el inventario, entre ellos:
Entradas de inventario
Salidas de inventario
Ajustes al costo
Traslados
Desde esta ventana puedes buscar documentos específicos, revisar su información y navegar directamente al documento original.
¿Cómo acceder a la Relación de Transacciones de Inventario?
Sigue estos pasos:
Ingresa al menú Inventario.
Haz clic en Relación Transacciones Inventario.
Una vez dentro, verás un reporte con diferentes pestañas y filtros de búsqueda.
Cómo buscar un documento de inventario paso a paso
Paso 1: Selecciona el tipo de transacción
De forma predeterminada, el sistema muestra las Entradas de inventario.
Puedes cambiar entre las siguientes pestañas según lo que necesites consultar:Entradas
Salidas
Ajustes al Costo
Paso 2: Aplica los filtros de búsqueda
Cada tipo de transacción cuenta con campos de consulta específicos, como fechas, bodegas o números de documento.
Define los filtros según la información que deseas encontrar.
Entre más precisos sean los filtros, más rápida será la búsqueda.
Puedes consultar el artículo relacionado: ¿A qué hacen referencia los filtros de consulta en la Relación de Transacciones de Inventario?
Paso 3: Ejecuta la búsqueda
Haz clic en el botón Buscar, ubicado en la parte superior derecha.
El sistema mostrará únicamente los documentos que cumplen con los criterios definidos.
Cómo navegar al documento relacionado
Una vez encuentres el registro que buscas:
Ubica el número del documento, que aparece en color azul.
Haz clic sobre ese número.
El sistema te llevará directamente al documento original para su revisión o validación.
Opciones adicionales disponibles en la ventana
En la parte superior derecha de la pantalla encontrarás opciones adicionales que facilitan la gestión del inventario.
Opción: Nueva Transacción
El botón Nueva Transacción te permite crear diferentes movimientos de inventario de forma directa. Las opciones disponibles son:
Estas opciones están diseñadas para registrar movimientos y ajustes de inventario de manera ágil.
Opción: Más Opciones
Desde Más Opciones puedes:
Importar Entradas y Salidas de inventario usando:
Plantillas prediseñadas
Archivos de fácil diligenciamiento
Exportar la información visualizada en pantalla, ideal para:
Seguimientos internos
Análisis y control del inventario
Los datos exportados respetan los filtros aplicados en la búsqueda, garantizando información precisa.
Recomendaciones finales
Utiliza siempre los filtros para agilizar la búsqueda de documentos.
Verifica el número del documento en azul para acceder al detalle completo.
Aprovecha las opciones de exportación para llevar un mejor control de tu inventario.