En este artículo aprenderás qué significa cada filtro de consulta disponible en la Relación de Transacciones de Inventario de Loggro y cómo usarlo correctamente para encontrar entradas, salidas y ajustes al costo de forma rápida y precisa.
¿Para qué sirven los filtros de consulta?
Los filtros de consulta te permiten localizar documentos específicos de inventario según su estado, fecha, tipo de movimiento, bodega y otros criterios clave.
Usarlos correctamente te ahorra tiempo y evita errores al revisar movimientos de mercancía y costos.
En Loggro, la Relación de Transacciones de Inventario se divide en tres tipos de consulta:
Entradas de inventario
Salidas de inventario
Ajustes al costo
A continuación, te explicamos cada uno paso a paso.
Consulta de Entradas de Inventario
Las entradas de inventario corresponden a los movimientos donde la mercancía ingresa a la empresa.
Filtros disponibles en Entradas
Filtrar (estado del documento): Define el estado en el que se encuentra el documento:
Todos los documentos: Muestra todas las entradas, sin importar su estado.
Documentos abiertos: Entradas Por recibir o Por facturar.
Documentos cerrados: Entradas ya finalizadas, con estado Recibida o Facturada.
Rango de fechas: Permite consultar entradas dentro de un período específico:
Desde – Hasta: Define el rango de fechas que deseas consultar.
Por defecto, el sistema usa como fecha final el día actual, pero puedes modificarlo según tu necesidad.
Fecha: Si conoces la fecha exacta del movimiento, puedes seleccionarla directamente desde el calendario.
Tipo de movimiento: Filtra la entrada según su origen. Incluye movimientos automáticos como:
Entrada por devolución en venta
Entrada por factura de compra
Entrada por remisión
Entrada por traslado entre bodegas
También verás los conceptos creados manualmente, configurados en Conceptos Otras Entradas y Otras Salidas.
Número: Si conoces el número del documento, escríbelo aquí para hacer una búsqueda más rápida y directa.
Bodega de recibo: Indica la bodega donde ingresó la mercancía.
Bodega de origen: Aplica únicamente para entradas por traslado entre bodegas y muestra desde dónde se envió la mercancía.
Valor total: Muestra el valor total de la entrada, calculado según el costo de los productos.
Estado: Puedes consultar desplegando el menú y seleccionando el estado requerido.
Proveedor: Disponible para entradas por factura de compra o remisión. Permite filtrar por el nombre del proveedor.
Remisión: Si la entrada se realizó por remisión, puedes buscarla usando el número de la remisión.
Origen: Indica cómo se generó la entrada:
Manual
Automática
Importada
Consulta de Salidas de Inventario
Las salidas de inventario corresponden a los movimientos donde la mercancía sale de la empresa.
Filtros disponibles en Salidas
Filtrar (estado del documento): Define el estado en el que se encuentra el documento:
Todos los documentos: Muestra todas las salidas.
Documentos abiertos: Salidas Por despachar o Por recibir.
Documentos cerrados: Salidas finalizadas con estado Despachada o Finalizada.
Rango de fechas: Permite consultar entradas dentro de un período específico:
Desde – Hasta: Define el rango de fechas que deseas consultar.
Por defecto, el sistema usa como fecha final el día actual, pero puedes modificarlo según tu necesidad.ma toma como fecha final el día actual.
Fecha: Selecciona una fecha específica desde el calendario si conoces cuándo se realizó el movimiento.
Tipo de movimiento: Incluye salidas automáticas como:
Salida por devolución en compra
Traslado entre bodegas
Ajustes al inventario por faltantes
También aparecen los conceptos creados manualmente.
Número: Permite buscar directamente una salida ingresando su número de documento.
Bodega de origen: Indica desde qué bodega salió la mercancía.
Bodega destino: Aplica cuando el movimiento es un traslado entre bodegas y muestra hacia dónde se envió el inventario.
Valor total: Refleja el valor total de la salida, calculado según el costo de los productos.
Estado: Puedes consultar desplegando el menú y seleccionando el estado requerido.
Origen: Indica si la salida fue:
Manual
Importada
Consulta de Ajustes al Costo
Los ajustes al costo permiten modificar el valor del inventario cuando se requiere corregir o actualizar costos.
Filtros disponibles en Ajustes al Costo
Filtrar (estado del documento): Define el estado en el que se encuentra el documento:
Todos los documentos: Muestra todos los ajustes.
Documentos abiertos: Ajustes En proceso.
Documentos cerrados: Ajustes Finalizados.
Rango de fechas: Consulta ajustes realizados dentro de un período específico.
Por defecto, el sistema muestra los documentos hasta la fecha actual.Fecha: Selecciona una fecha exacta si conoces cuándo se realizó el ajuste.
Nivel de organización: Indica si el ajuste se realizó a nivel de:
Compañía
Establecimiento específico
Número: Permite encontrar rápidamente un ajuste ingresando su número de documento.
Estado: Filtra los ajustes según su estado actual (En proceso o Finalizado).
Recomendaciones finales
Usa más de un filtro para obtener resultados más precisos.
Si no recuerdas un dato exacto, comienza con un rango de fechas amplio.
El campo Número es la forma más rápida de encontrar un documento específico.
Con estos filtros podrás consultar y analizar tus transacciones de inventario en Loggro de forma clara, rápida y segura, incluso sin conocimientos técnicos.