En Loggro puedes registrar salidas de inventario manuales cuando los productos salen de la bodega sin que exista una venta asociada. Este proceso es útil para llevar un control correcto del inventario en casos como pérdidas, ajustes, obsequios, controles de calidad u otras situaciones operativas.
En esta guía aprenderás paso a paso cómo realizar una salida de inventario sin venta, qué información debes diligenciar y cuáles son las opciones disponibles para ingresar los productos.
¿Cuándo usar una salida de inventario sin venta?
Utiliza este tipo de salida cuando necesites descontar productos del inventario por razones distintas a una factura de venta, por ejemplo:
Pérdidas o daños de mercancía
Ajustes de inventario por diferencias físicas
Obsequios o muestras
Consumos internos
Controles de calidad
Importante: Loggro genera automáticamente salidas de inventario cuando realizas una venta. Este procedimiento aplica únicamente para salidas manuales.
Ruta para registrar la salida de inventario
Para iniciar el proceso, sigue esta ruta en el sistema: Inventario → Otras Salidas
Al ingresar, Loggro abrirá una nueva ventana donde deberás completar la información del documento.
Paso a paso: Registrar salida de inventario
Paso 1: Diligenciar el encabezado de la salida
En el encabezado defines los datos generales de la salida de inventario:
Bodega
Indica desde qué bodega se realizará la salida de mercancía.
Si tu empresa solo maneja una bodega, el sistema la asigna automáticamente.
Si tienes varias bodegas, puedes escribir el nombre o seleccionarla desde el listado.
Concepto de salida
Registra la razón por la cual se realiza la salida de inventario.
Puedes usar conceptos como pérdida, obsequio, ajuste, entre otros.
Si necesitas crear nuevos conceptos, hazlo desde la opción Conceptos Otras Entradas y Otras Salidas.
Fecha
El sistema asigna automáticamente la fecha actual.
Esta fecha no es editable, ya que el inventario en Loggro se maneja al día.
Responsable
Indica el usuario responsable de la salida de inventario.
Por defecto, el sistema muestra el usuario que está logueado, pero puedes cambiarlo si es necesario.
Paso 2: Agregar los ítems en la pestaña Detalles
Después de completar el encabezado, debes ingresar los productos que saldrán de la bodega en la pestaña Detalles. Loggro te ofrece tres formas de hacerlo.
Opción 1: Ingresar los ítems manualmente (uno a uno)
Esta opción es ideal cuando deseas registrar pocos productos o información muy específica.
En la columna Ítem / Descripción, ingresa el código o la descripción del producto.
También puedes hacer clic en la lupa para buscarlo.
En Cantidad, escribe la cantidad que saldrá del inventario.
Verifica el Costo Unitario.
Si tienes configurado el parámetro para sugerir el último precio de compra, el sistema lo mostrará automáticamente. Puedes modificarlo si lo necesitas.
Lote (si aplica): Si el ítem maneja lotes, selecciona el correspondiente haciendo clic en la lupa.
Serie (si aplica): Si el producto es serializado, haz clic en el campo de serie.
El sistema abrirá una ventana para ingresar las series según la cantidad indicada.
Al cerrar la ventana, verifica que la letra S aparezca en color verde, lo que confirma que las series fueron registradas correctamente.
Puedes agregar varios ítems en el mismo documento según tus necesidades.
Opción 2: Seleccionar ítems desde el inventario disponible
Esta opción te permite elegir productos directamente desde el stock disponible en la bodega.
Haz clic en Más Opciones.
Selecciona Inventario Disponible.
El sistema mostrará una lista con todos los ítems que tienen existencias en la bodega.
Marca los productos que deseas sacar del inventario.
Haz clic en Aceptar.
Los ítems seleccionados se cargarán automáticamente en la tabla de detalles.
Por defecto, el sistema sugiere la cantidad total disponible, pero puedes modificarla.
Opción 3: Seleccionar ítems por serie
Esta opción solo está disponible si tu inventario maneja productos serializados.
Ingresa a Más Opciones.
Selecciona Inventario por Serie.
El sistema mostrará todas las series disponibles en la bodega.
Marca las series que deseas sacar del inventario.
Haz clic en Aceptar.
Los productos y sus series quedarán registrados automáticamente en los detalles de la salida.
Paso 3: Finalizar la salida de inventario
Antes de finalizar el proceso, puedes:
Agregar un comentario adicional
al documento si deseas dejar una observación.
Cuando todo esté listo:
Haz clic en Finalizar.
El sistema cambiará el estado de la salida a Despachado.
Las cantidades de los ítems se descontarán automáticamente del inventario.
El número del documento será asignado automáticamente por Loggro.
Consultar las salidas de inventario registradas
Puedes verificar la disminución de existencias en los reportes de Inventario.
Para ver el historial y detalle de estas transacciones, ingresa a la pestaña Relación de Transacciones de Inventario.
Desde allí podrás consultar todas las otras salidas registradas en el sistema.
Con este procedimiento aseguras un control claro, ordenado y confiable de tu inventario, incluso cuando los movimientos no están asociados a ventas.