El consecutivo de facturación es el número secuencial que el sistema asigna automáticamente a cada factura de venta. Configurarlo correctamente es fundamental para garantizar el orden, la validez legal y el control de tus documentos, tanto en Ventas POS como en Ventas Tradicionales (No POS).
En esta guía aprenderás:
Qué es un consecutivo y por qué es importante.
Cómo consultar y modificar un consecutivo existente.
Cómo crear un nuevo consecutivo de facturación.
Qué debes tener en cuenta para evitar errores o duplicidades.
¿Qué es el consecutivo de facturación y por qué es importante?
El consecutivo define el número que llevará cada factura generada en el sistema.
Cada establecimiento de tu empresa tiene automáticamente:
Un consecutivo para Venta POS.
Un consecutivo para Venta Tradicional (No POS).
Para poder facturar, es obligatorio que el consecutivo tenga:
Vigencia
Resolución de facturación
Estado Activo
Sin esta configuración, no podrás generar facturas correctamente.
Cómo acceder a la configuración de consecutivos
Sigue estos pasos:
Ve al menú Configuración.
Haz clic en Consecutivos de Facturación.
Se abrirá la lista de consecutivos disponibles en el sistema.
Modificar un consecutivo de facturación existente
Cuando ingreses a la opción, verás una tabla con los consecutivos creados. Allí podrás consultar y editar la información.
Campos que encontrarás en la lista
Consecutivo de Facturación: Código único que identifica el consecutivo.
Descripción: Nombre asignado al consecutivo.
Aplica a: Indica si es para POS o No POS.
Formato Imp: Formato de impresión configurado.
Estado: Activo o Inactivo.
Los campos en color azul son navegables. Haz clic sobre el código del consecutivo para ver y editar su información.
Qué puedes modificar
Al ingresar al consecutivo, podrás actualizar:
Descripción
Estado (Activo / Inactivo)
Formato de impresión
Vigencia
Resolución de facturación
Formatos de impresión disponibles
Puedes seleccionar entre:
Carta Clásico
Carta Moderno
Estándar (para clientes que no manejan Facturación Electrónica con Validación Previa)
Media Carta Clásico
Media Carta Moderno
Tirilla
Si el consecutivo es de Facturación Electrónica con Validación Previa, solo podrás usar:
Carta Clásico
Carta Moderno
Cómo crear un nuevo consecutivo de facturación
El sistema ya crea consecutivos automáticos para cada establecimiento. Sin embargo, puedes necesitar uno adicional si:
Manejas varias resoluciones vigentes.
Necesitas separar tipos de facturación.
Cambias de resolución y deseas mantener histórico.
Paso a paso para crear un nuevo consecutivo
Ingresa a Configuración → Consecutivos de Facturación.
Haz clic en Nuevo Consecutivo.
Diligencia la siguiente información:
Consecutivo de Facturación: Ingresa un código único (puede ser alfanumérico).
Descripción: Asigna un nombre claro y fácil de identificar.
Aplica a: Selecciona:
Venta POS, o
Venta No POS
Formato de Impresión: Elige el formato que necesitas (según las opciones mencionadas anteriormente).
Recuerda: si es Facturación Electrónica con Validación Previa, solo podrás usar Carta Clásico o Carta Moderno.
Estado: Selecciona:
Activo: Disponible para facturar.
Inactivo: No podrá utilizarse en ventas.
Configura la vigencia y resolución correspondiente.
Haz clic en Guardar.
Configuración obligatoria después de crear el consecutivo
Una vez creado, debes relacionarlo en los Parámetros de Venta.
Esto es clave porque:
Permite asociar el consecutivo a la bodega correspondiente.
Habilita la generación correcta de documentos.
Evita errores al facturar.
Si no realizas esta asociación, el sistema puede impedir la generación de la factura.
Consideraciones importantes para evitar errores
Antes de facturar, verifica lo siguiente:
Si manejas varios consecutivos, asegúrate de que cada uno tenga rangos diferentes.
Si tienes varias vigencias para un mismo consecutivo, revisa que estén correctamente configuradas.
Evita que dos consecutivos tengan el mismo rango de numeración, ya que el sistema podría generar documentos duplicados.
Si vas a importar documentos, valida previamente el rango numérico que utilizarás.
Buenas prácticas recomendadas
Usa descripciones claras (por ejemplo: POS Sede Norte 2026).
Mantén inactivos los consecutivos que ya no utilices.
Revisa periódicamente la vigencia y el rango disponible.
Antes de cambiar una resolución, valida que no haya facturas pendientes.
En resumen
Configurar correctamente el consecutivo de facturación POS o No POS garantiza:
Cumplimiento normativo.
Orden en la numeración.
Prevención de errores y duplicados.
Facturación sin bloqueos.
Si realizas estos pasos correctamente, podrás generar tus facturas de manera segura y organizada.