En Loggro Pymes, un ítem es cualquier producto o servicio que tu empresa compra, vende o gestiona en sus procesos diarios.
Para facilitar el control administrativo, contable y operativo, Loggro clasifica los ítems en tres tipos:
Ítems inventariables
Servicios
Ítems no inventariables
En esta guía aprenderás qué es cada tipo de ítem, cuándo usarlo y en qué se diferencian, para que puedas elegir correctamente al momento de crear tus ítems en el sistema.
Tipos de ítems en Loggro Pymes
A continuación, te explicamos cada tipo de ítem de forma sencilla y práctica.
Ítems inventariables
Los ítems inventariables son productos físicos que tu empresa almacena y controla en una o varias bodegas.
Características principales
Sí manejan inventario
Permiten categorías
Permiten manejo de lotes y series
Requieren control de entradas, salidas y existencias
¿Cuándo usar un ítem inventariable?
Utiliza este tipo de ítem cuando:
Tienes el producto físicamente en bodega
Necesitas saber cuántas unidades tienes disponibles
Requieres trazabilidad por lotes o números de serie
Ejemplos
Celulares
Computadores
Electrodomésticos
Repuestos o mercancía para la venta
Servicios
Los servicios representan actividades o trabajos que realizas para satisfacer una necesidad del cliente.
Características principales
No manejan inventario
Permiten categorías
No permiten lotes ni series
No generan movimientos de inventario
¿Cuándo usar un servicio?
Selecciona este tipo de ítem cuando:
No entregas un producto físico
Lo que vendes es una actividad, gestión o conocimiento
Ejemplos
Asesorías o consultorías
Planeación de eventos
Servicios profesionales
Mantenimientos
Ítems no inventariables
Los ítems no inventariables, también conocidos como ítems de consumo, son productos físicos a los que no deseas llevar control de inventario.
Características principales
No manejan inventario
Permiten categorías
No permiten lotes ni series
No afectan las existencias en bodega
¿Cuándo usar un ítem no inventariable?
Utiliza este tipo de ítem cuando:
Es un producto físico
No necesitas controlar cantidades disponibles
No aplica como servicio
Ejemplos
Papelería
Insumos de oficina
Artículos de bajo valor o consumo frecuente
Comparación rápida de los tipos de ítems
Tipo de Ítem | Maneja Inventario | Categorías | Lotes y Series | Uso principal |
Inventariable |
Si |
Si |
Si | Productos físicos con control de existencias. |
|
|
Si |
| Actividades o trabajos realizados. |
No Inventariable |
No |
Si |
No | Productos sin control de inventario. |
¿Cómo crear un ítem en Loggro Pymes?
Para crear un nuevo ítem en el sistema, sigue estos pasos:
Ingresa a Configuración → Ítems.
Ingresa a Inventario → Ítems
Diligencia el formulario con la información solicitada.
Tip: Algunos campos del formulario tienen un ícono de (?). Al hacer clic sobre él, verás una explicación clara sobre qué información debes ingresar en ese campo.
Más información relacionada
Si deseas profundizar en cada tipo de ítem, consulta los siguientes artículos de la base de conocimientos:
Información de ítems inventariables
Información de servicios
Información de ítems no inventariables
Elegir correctamente el tipo de ítem te ayudará a mantener un mejor control de tu negocio, evitar errores en inventarios y optimizar tus procesos administrativos en Loggro Pymes.