En esta guía aprenderás cómo crear correctamente ítems o productos en Loggro, tanto inventariables como no inventariables, entendiendo para qué sirve cada campo y cómo configurarlos de forma adecuada.
Video tutorial
¿Qué es un ítem o producto en Loggro?
Un ítem (también llamado producto) es cualquier bien o concepto que registras en Loggro para comprar, vender o controlar internamente.
Según su naturaleza, puede o no llevar control de inventario.
Tipos de ítems disponibles
En Loggro existen dos tipos de ítems:
Ítems inventariables
Llevan control de inventario.
Permiten conocer las cantidades disponibles en cada bodega.
Pueden manejar:
Categorías
Atributos (como talla o color)
Series (ej. seriales de equipos)
Lotes (ej. productos perecederos)
Ejemplo: productos físicos que se almacenan y se venden.
Ítems no inventariables
No generan control de existencias.
Se usan cuando el producto no es un servicio, pero tampoco necesitas llevar inventario.
Admiten categorías, pero no manejan lotes ni series.
Ejemplo: productos que se venden ocasionalmente sin control de stock.
Si necesitas crear un servicio, Loggro cuenta con una opción específica para ello.
Ruta para crear un ítem en Loggro
Para iniciar la creación de un ítem, ve a cualquiera de estas rutas:
Configuración → Inventarios → Ítems
Inventario → Ítems
Paso a paso para crear un ítems
Paso 1: Completar la información básica del ítem
A continuación, diligencia los campos principales del formulario:
Código *
Identificador único del ítem.
Puede contener letras y números (máx. 20 caracteres).
No se puede modificar después de guardar.
Usa un código fácil de reconocer y buscar.
Descripción *
Nombre corto y claro del producto.
Máximo 150 caracteres.
Descripción detallada (opcional)
Información adicional o técnica del producto, si lo necesitas.
Tipo de ítem *
Selecciona si el ítem es inventariable o no inventariable.
Precio de venta (sin impuestos)
Precio base del producto.
Aplica solo si el ítem se vende (no para consumo interno).
Si manejas varios precios, podrás configurarlos después en la lista de precios.
Puedes marcar la opción “Precio modificable al vender” para permitir cambios en la factura.
Unidad de medida *
Define cómo se mide el producto: UNID, KG, G, entre otros.
Por defecto, el sistema asigna UNID.
Código EAN (código de barras)
Útil si trabajas con lector de códigos de barras.
Permite identificar el producto automáticamente en transacciones.
Imagen del producto (opcional)
Ayuda a identificar visualmente el ítem.
Requisitos:
Dimensiones: 177 x 71 px
Tamaño máximo: 2 MB
Haz clic en Adjuntar imagen y selecciona el archivo desde tu equipo.
Paso 2: Guardar y consultar el ítem
Una vez completes la información:
Haz clic en Guardar.
Para consultar un ítem creado:
Ve a Inventario → Lista de Ítems.
Busca el producto.
Haz clic en Acciones → Consulta por Ítem.
Paso 3: Configurar impuestos del ítem
% IVA en ventas
Define el IVA que aplica cuando vendes el servicio.
Opciones disponibles:
19%
5%
Excluido
Exento
% IVA en compras
Aplica cuando tu empresa compra el servicio.
Las opciones son las mismas que en ventas.
% Retención en la fuente por renta
Selecciona el porcentaje correspondiente (con o sin base).
Aplica tanto en compras como en ventas, según las responsabilidades fiscales de la empresa.
Ten en cuenta:
Si tu empresa no es agente retenedor, no se liquida retefuente en compras.
Si tu empresa es exenta de retención, no se liquida en ventas.
En ventas NO POS, Loggro permite definir si se aplica o no la retefuente según los parámetros de venta.
Impuesto al consumo (ICO)
Este impuesto aplica a servicios o ítems específicos, como comidas y bebidas, telefonía móvil, licores, ciertos vehículos, entre otros.
Impuesto al consumo en ventas
Puedes definirlo como:
Porcentaje (%): 4%, 8% o 16%
Valor fijo por unidad ($ x Unidad)
Impuesto al consumo en compras
También puede configurarse por porcentaje o valor por unidad.
Este impuesto siempre se considera mayor valor del costo o gasto.
Ejemplo práctico
Para una botella de vino con un impuesto al consumo de $7.000:
Inventario por cajas (12 botellas): $84.000
Inventario por botellas: $7.000
El valor debe corresponder a la unidad de almacenamiento definida en el inventario.
Impuestos IBUA e ICUI (explicación práctica)
Además del IVA y el Impuesto al Consumo, en algunos servicios pueden aplicar los impuestos IBUA e ICUI, los cuales Loggro permite registrar correctamente para su control contable y fiscal.
IBUA
Puedes definirlo como:
Valor fijo por unidad ($ x Unidad)
ICUI
Puedes definirlo como:
Porcentaje (%): 10%, 15% o 20%
Si requieres mas información sobre el proceso de estos impuestos puedes consultarlos aquí.
Paso 4: Asignar categoría y estado del ítem
Categoría
Permite agrupar productos similares.
Define si el ítem maneja:
Atributos (talla, color)
Series
Lotes
Ejemplo: Ropa Mujer → Camisas, Pantalones.
Estado del ítem
Disponible después de guardar:
Activo: permite movimientos y aparece en listas.
Inactivo: no se puede usar ni visualizar.
Si creas un ítem con el mismo código, el sistema recupera el anterior y permite reactivarlo.
Información opcional del ítem
Definir contabilización (opcional)
Solo se usa si deseas una contabilización especial distinta a la general del sistema.
Puedes definir cuentas como:
Inventario
Ingresos por venta
Costos
IVA en compras y ventas
Devoluciones y descuentos
Si no configuras nada aquí, Loggro usará la contabilización general.
Niveles de inventario (opcional)
Permite definir:
Nivel mínimo
Nivel máximo
Nivel de reorden
Estos valores son informativos y se consultan en el reporte de Niveles de Inventario.
Si manejas varios establecimientos:
Puedes definir niveles específicos para cada uno.
Finalizar la creación del ítem
Antes de terminar:
Verifica que todos los campos obligatorios (*) estén completos.
Revisa la información ingresada.
Haz clic en Guardar (parte superior derecha).
Conclusión
Crear correctamente tus ítems en Loggro te permite:
Tener control claro de inventarios.
Automatizar impuestos y contabilización.
Evitar errores en compras, ventas y reportes.
Si sigues esta guía paso a paso, podrás configurar tus productos de forma segura, ordenada y alineada con la normativa fiscal.