En esta guía aprenderás paso a paso cómo asociar el prefijo o rango de numeración de una resolución de Facturación Electrónica en la página de la DIAN, un proceso obligatorio para poder facturar correctamente con tu proveedor tecnológico.
Está pensada para administradores, personal de gestión humana y usuarios sin conocimientos técnicos, que necesitan una explicación clara y práctica.
¿Qué es la asociación de prefijos y por qué es importante?
Cuando la DIAN te otorga una resolución de Facturación Electrónica, esta incluye un rango de numeración (con o sin prefijo).
Antes de usar ese rango en tu software de facturación, debes asociarlo en la plataforma de la DIAN al proveedor tecnológico autorizado, por ejemplo Loggro.
Importante:
Este proceso debe realizarse mínimo dos (2) horas después de haber expedido la nueva resolución.
Requisitos antes de iniciar
Antes de comenzar, verifica que:
Ya tienes una resolución de Facturación Electrónica vigente.
Han pasado al menos 2 horas desde su expedición.
Cuentas con los datos de acceso a la DIAN (como empresa o persona natural).
Tu proveedor tecnológico es LOGGRO S.A.S – Loggro FE.
Paso a paso para asociar el prefijo en la DIAN
Paso 1: Ingresar a “Facturando Electrónicamente”
Ingresa a la página oficial de la DIAN: www.dian.gov.co
En la parte inferior del sitio, haz clic en Facturando Electrónicamente.
Inicia sesión como Empresa o Persona Natural, según corresponda, con tus datos registrados.
Paso 2: Acceder a la opción “Asociar Rangos de Numeración”
Una vez dentro del sistema de la DIAN, haz clic en el menú principal.
Selecciona la opción Configuración.
Luego haz clic en Asociar Rangos de Numeración.
Paso 3: Gestionar la asociación del prefijo
En la ventana de asociación debes completar la siguiente información:
Proveedor tecnológico – Software: Selecciona LOGGRO S.A.S – Loggro FE.
Prefijo: Elige el prefijo correspondiente a la nueva resolución que expediste.
Si tu resolución no tiene prefijo, igualmente debes desplegar el menú y seleccionar la resolución asignada.
Verifica cuidadosamente la información ingresada.
Para finalizar, haz clic en Agregar.
Paso 4: Verificar el prefijo asociado
En la parte inferior de la pantalla podrás visualizar el prefijo o rango de numeración asociado correctamente.
Si la información aparece registrada, el proceso se realizó con éxito.
¿Qué hacer después de asociar el prefijo?
Si ya estás activo en Loggro para generar Facturación Electrónica, el siguiente paso es:
Configurar en Loggro el nuevo consecutivo de facturación que te otorgó la DIAN, usando el rango recién asociado.
Esto permitirá emitir facturas electrónicas sin errores de numeración.
Procesos relacionados ante la DIAN
Para completar correctamente todo el proceso de Facturación Electrónica, te recomendamos revisar también:
Solicitar una nueva resolución de Facturación Electrónica
Consultar y aprobar el set de pruebas de la DIAN y realizar la certificación desde Loggro
Habilitación en la DIAN, asociación de prefijos y configuración final en Loggro
Estos pasos aseguran que tu empresa cumpla con todos los requisitos legales y técnicos exigidos por la DIAN.
Con esta guía ya sabes cómo asociar correctamente el prefijo de tu resolución de Facturación Electrónica en la DIAN y continuar con la configuración en Loggro de forma segura y sencilla.