En Loggro, los productos de inventario manejan un costo promedio que se calcula automáticamente según los movimientos registrados (compras, ventas, ajustes, entre otros).
Sin embargo, en algunos casos es necesario ajustar manualmente el costo, ya sea para aumentarlo o disminuirlo, por ejemplo, por correcciones contables o diferencias detectadas en el inventario.
En esta guía aprenderás qué es un ajuste al costo, cuándo usarlo y cómo hacerlo paso a paso en Loggro, de forma clara y práctica.
Video tutorial
¿Qué es un ajuste al costo en Loggro?
Un ajuste al costo permite modificar el valor unitario de uno o varios productos inventariables, de manera positiva o negativa, sin alterar las cantidades disponibles.
Ajuste positivo: aumenta el costo del producto.
Ajuste negativo: disminuye el costo del producto.
Este ajuste se distribuye automáticamente entre las unidades disponibles del ítem en el inventario.
Consideraciones importantes antes de realizar el ajuste
Antes de continuar, es clave identificar cómo maneja tu empresa el costo del inventario en Loggro.
Cuando el costo se maneja a nivel de organización
Si tu empresa tiene varios establecimientos y el costo está configurado como único para toda la organización, debes tener en cuenta:
El ajuste al costo se aplicará a todas las cantidades del ítem en todos los establecimientos.
Antes de ajustar, verifica las existencias totales del producto.
Puedes consultar esta información desde el reporte de Inventario Valorizado, el cual muestra las cantidades por establecimiento.
Cuando el costo se maneja por establecimiento
Si el costo se maneja de forma independiente por cada establecimiento:
El ajuste solo afectará las cantidades disponibles en el establecimiento seleccionado.
En la ventana de ajuste al costo verás el establecimiento en el que estás logueado.
Si ingresas a nivel compañía, podrás seleccionar el establecimiento al cual aplicar el ajuste.
Paso a paso para realizar un ajuste al costo en Loggro
Paso 1: Ingresa al módulo de ajuste al costo
Sigue esta ruta en el sistema: Inventario → Ajuste al costo
Paso 2: Diligencia la información general
Al ingresar, encontrarás un formulario con los siguientes campos:
Nivel de organización:
Si el costo es único a nivel organización, se mostrará la compañía.
Si el costo es por establecimiento, se mostrará el establecimiento activo o podrás seleccionarlo.
Costo:
Muestra el libro contable sobre el cual se realizará el ajuste.
Centro (opcional):
Aplica solo si tu empresa maneja centros de responsabilidad. Si no los utilizas, este campo no aparecerá.
Fecha:
El sistema asigna automáticamente la fecha actual y no es editable.
Paso 3: Agrega el detalle del ajuste
En la sección de detalles debes:
Seleccionar el ítem al que deseas ajustar el costo.
Ingresar el valor del ajuste, el cual puede ser:
Positivo, para aumentar el costo.
Negativo, para disminuir el costo.
Importante:
El valor ingresado se distribuirá entre todas las unidades disponibles del producto en el inventario.
Paso 4: Finaliza el ajuste
Una vez verificada la información:
Haz clic en Finalizar para guardar y aplicar el ajuste al costo.
Ejemplo práctico de un ajuste al costo
Supongamos el siguiente escenario:
Cantidad disponible del producto: 100 unidades
Costo unitario inicial: $2.000
Valor total del inventario: $200.000
Si realizas un ajuste al costo por $100.000:
Loggro divide el valor del ajuste entre las 100 unidades disponibles.
Cada unidad recibe un ajuste de $1.000.
El nuevo costo unitario será de $3.000.
Resultado final:
Nuevo valor total del inventario: $300.000
Nuevo costo unitario: $3.000
¿Cómo verificar el ajuste realizado?
Puedes validar el resultado del ajuste desde el reporte de Inventario Valorizado, donde podrás consultar:
Cantidad disponible del ítem.
Costo unitario actualizado.
Valor total del inventario antes del ajuste
Valor del inventario después del ajuste.
¿Dónde consultar el historial de ajustes al costo?
Para revisar los ajustes realizados anteriormente:
Ingresa a Relación de transacciones de Inventario.
Dirígete a la pestaña Ajuste al costo.
Allí encontrarás el detalle histórico de cada ajuste aplicado.
Recomendaciones finales
Verifica siempre las cantidades disponibles antes de realizar un ajuste.
Asegúrate de seleccionar correctamente el nivel de organización o establecimiento.
Usa el ajuste al costo como una herramienta de corrección y control, no como reemplazo de los movimientos normales de inventario.
Con estos pasos, podrás realizar ajustes al costo en Loggro de forma segura, clara y controlada.