Si iniciaste un inventario físico en Loggro y, por algún motivo, no puedes completar el conteo, es importante cerrarlo correctamente. Esto permitirá que el sistema funcione con normalidad y que puedas generar facturas o documentos para los ítems asociados, sin realizar ajustes automáticos en el inventario.
Esta guía te explica cuándo y cómo cerrar un inventario físico, de forma clara y paso a paso.
¿Cuándo es necesario cerrar un inventario físico?
Debes cerrar un inventario físico cuando:
Iniciaste el proceso, pero no puedes continuar con el conteo.
El inventario quedó abierto por error.
Necesitas facturar ítems y el sistema no te lo permite porque el inventario está activo.
Cerrar un inventario físico no genera ajustes en las existencias. Simplemente finaliza el proceso.
Paso a paso: cómo cerrar un inventario físico en Loggro
Sigue estos pasos desde tu cuenta:
Ingresa al módulo Inventario.
Selecciona la opción Inventario Físico.
Abre el inventario físico que se encuentra iniciado o en proceso.
Haz clic en el botón Más opciones.
Selecciona la opción Cerrar físico.
Al realizar esta acción, el inventario quedará cerrado y no se aplicarán ajustes automáticos al sistema.
Verifica inventarios físicos antes de facturar
Antes de crear documentos como facturas de venta, es fundamental confirmar que no existan inventarios físicos abiertos relacionados con los ítems que deseas facturar.
Cómo validar si tienes inventarios físicos abiertos
Ingresa a Inventario → Inventario Físico.
Haz clic en Lista de inventarios físicos.
En el campo Estado, despliega las opciones.
Selecciona el espacio en blanco.
Haz clic en Buscar.
El sistema mostrará todos los inventarios físicos, sin importar su estado.
Estados de un inventario físico y su significado
A continuación, te explicamos los estados que puede tener un inventario físico en Loggro, para que sepas qué acciones están permitidas en cada uno:
En proceso
Puedes modificar el inventario.
Permite incluir o eliminar ítems.
Es el único estado donde se pueden hacer cambios estructurales.
Iniciado
Permite registrar y visualizar conteos.
Puedes cerrar el inventario si no deseas continuarlo.
No permite agregar o eliminar ítems.
Finalizado
Indica que los conteos se completaron.
El sistema ya realizó los ajustes correspondientes al inventario.
Cerrado
El proceso fue cerrado sin generar ajustes.
Puedes visualizar los conteos, si existen.
No se modifica el inventario del sistema.
Recomendaciones finales
Antes de facturar, verifica siempre que no haya inventarios físicos en proceso o iniciados.
Si no completarás el conteo, cierra el inventario físico para evitar bloqueos.
Usa la opción Cerrar físico solo cuando estés seguro de que no realizarás ajustes.
Con estos pasos podrás mantener tu inventario organizado y evitar inconvenientes en la facturación.