Este artículo te guía paso a paso para consultar y entender los saldos de inventario por bodega en Loggro, de forma clara y práctica. Aprenderás a identificar cantidades físicas, comprometidas y disponibles de tus ítems, así como a exportar el reporte para su análisis.
¿Para qué sirve el reporte de Saldos al día por bodega?
El reporte Saldos al día por bodega te permite llevar un control detallado del inventario de los ítems inventariables que tienen existencias en Loggro. Con esta consulta puedes:
Ver cuántas unidades tienes realmente en inventario.
Identificar ítems comprometidos en documentos en proceso.
Conocer la disponibilidad real por bodega.
Validar los totales de inventario a nivel de establecimiento o compañía.
Es ideal para administradores y equipos de gestión que necesitan información rápida y confiable para la toma de decisiones.
Paso a paso: Cómo consultar saldos al día
Paso 1. Acceder al reporte
Para ingresar al reporte, sigue esta ruta:
Ve al menú Reportes.
Haz clic en Exploradores.
Selecciona Saldos al día por bodega.
Al abrir el reporte, el sistema mostrará los filtros de consulta.
De forma predeterminada, el campo Organización se completa con el establecimiento en el que estás logueado.
Si deseas consultar el inventario únicamente de ese establecimiento, haz clic directamente en Buscar.
Paso 2. Configurar los filtros de la consulta
Puedes ajustar los filtros según la información que necesites. A continuación, te explicamos cada uno de forma sencilla:
Filtros disponibles
Organización: Indica el establecimiento del cual se generará la consulta.
Bodega: Permite consultar todas las bodegas o una en específico, ingresando su código.
Nombre bodega: Muestra el nombre de la bodega donde hay disponibilidad de los ítems.
Ítem: Corresponde al código del ítem. Úsalo si deseas consultar un producto específico.
Descripción: Muestra el nombre o descripción del ítem consultado.
UM (Unidad de Medida): Indica la unidad de medida configurada para el ítem (por ejemplo: unidades, kilos, cajas).
Paso 3. Entender las cantidades del inventario
El reporte presenta tres tipos de cantidades clave. Conocer su significado te ayudará a interpretar correctamente la información.
Cantidad física
Representa las existencias reales del ítem en inventario.
Tiene en cuenta los movimientos registrados y los compromisos existentes.
Cantidad comprometida
Son las unidades del ítem asociadas a documentos en proceso que afectan el inventario, como:
Ventas
Otras salidas
Ajustes al costo, entre otros
Para saber en qué documentos está comprometido un ítem, haz clic en el valor de la cantidad comprometida (aparece en color azul).
El sistema abrirá una nueva ventana donde podrás:
Ver la transacción específica.
Consultar las cantidades comprometidas.
Ingresar al documento para finalizarlo o eliminarlo, si es necesario.
Cantidad disponible
Es la cantidad que realmente puedes usar o vender.
Se calcula automáticamente así: Cantidad física – Cantidad comprometida
Paso 4. Revisar los totales del reporte
Al final del reporte, el sistema muestra los totales generales de:
Cantidades físicas
Cantidades comprometidas
Cantidades disponibles
Estos totales te permiten tener una visión global del inventario por establecimiento o compañía.
Paso 5. Exportar el reporte
Puedes ejecutar la consulta tantas veces como necesites y, además, exportar la información para trabajarla fuera del sistema.
Para hacerlo:
Haz clic en el botón Exportar.
Descarga el archivo con los resultados del reporte.
El nombre del archivo exportado incluirá el nombre legal de la compañía, según lo definido en la sección de Organización.
Recomendaciones finales
Revisa frecuentemente las cantidades comprometidas para evitar bloqueos innecesarios de inventario.
Finaliza o elimina documentos en proceso que ya no sean necesarios.
Usa la exportación del reporte para auditorías internas, conciliaciones o análisis de inventario.
Con este reporte podrás mantener un control claro, actualizado y confiable de tus inventarios por bodega en Loggro, facilitando la gestión diaria y la toma de decisiones.