El Periodo de Saldos Iniciales es el punto de partida contable cuando comienzas a usar Loggro. En este periodo registras la información que antes llevabas de forma manual o en otro sistema.
Si necesitas modificar el periodo de saldos iniciales, en esta guía te explicamos cuándo puedes hacerlo, qué debes tener en cuenta y cómo realizar el cambio correctamente.
¿Qué es el periodo de saldos iniciales y para qué sirve?
El Periodo de Saldos Iniciales es el mes o periodo contable desde el cual empiezas a operar en Loggro. Allí registras:
Saldos contables iniciales.
Cuentas por cobrar y por pagar pendientes.
Inventarios iniciales.
Otros valores acumulados antes de usar el sistema.
Este periodo funciona como la base contable oficial dentro del software.
Antes de cambiar el periodo: aspectos importantes
Antes de realizar cualquier modificación, revisa estas condiciones:
Cambio a un periodo posterior
Puedes cambiar el periodo a una fecha más reciente, únicamente si:
No se han registrado transacciones desde el periodo actual de saldos iniciales hacia adelante.
Si ya existen movimientos contables después de esa fecha, el sistema no permitirá el cambio.
Cambio a un periodo anterior
También puedes cambiarlo a un periodo anterior, siempre que:
Sea dentro del año previo a la compra de Loggro.
Sea anterior al periodo de saldos iniciales actualmente definido.
Este ajuste suele realizarse cuando la empresa decide reorganizar su información contable histórica.
Paso a paso: Cómo cambiar el periodo de saldos iniciales
Sigue estos pasos cuidadosamente:
Paso 1: Ingresar al calendario
Dirígete al menú Configuración.
Haz clic en Calendario.
Paso 2: Acceder a la opción de cambio
Dentro del calendario, haz clic en el botón Más Opciones.
Selecciona Cambiar Periodo de Saldos Iniciales.
Paso 3: Revisar la información mostrada por el sistema
El sistema te mostrará:
Recomendaciones importantes.
El periodo de saldos iniciales actual.
La opción para seleccionar el nuevo periodo deseado.
Revisa cuidadosamente esta información antes de continuar.
Paso 4: Seleccionar el nuevo periodo
Elige el periodo por el cual deseas cambiar.
Haz clic en Aceptar para confirmar el cambio.
Después del cambio: pasos obligatorios si ya tenías movimientos
Si ya habías registrado transacciones en Loggro antes de realizar el cambio, es muy importante que realices estos procesos adicionales:
Generación de Saldos a Corte
Este proceso es necesario porque:
Algunos periodos pueden haberse reabierto.
Se requiere actualizar los saldos acumulados correctamente.
Reconstrucción de Saldos Contables
Permite:
Recalcular la información contable.
Garantizar que los reportes financieros estén correctos.
Evitar inconsistencias en balances y estados financieros.
Recomendaciones finales
Realiza este proceso preferiblemente cuando no haya usuarios trabajando en el sistema.
Verifica que cuentas con respaldo de la información.
Si tienes dudas, consulta con tu contador o con el soporte técnico antes de confirmar el cambio.
En resumen
Cambiar el Periodo de Saldos Iniciales en Loggro es posible, pero debes verificar primero si existen transacciones registradas y cumplir con las condiciones del sistema.
Siguiendo este paso a paso podrás realizar el ajuste correctamente y mantener tu información contable organizada y actualizada.