En esta guía aprenderás paso a paso cómo registrar un egreso de dinero por gasto bancario en Loggro, ideal para controlar comisiones, cuotas de manejo y notas débito bancarias emitidas por tu entidad financiera.
El objetivo es que puedas registrar correctamente estos gastos, mantener tu contabilidad al día y evitar errores en tus saldos bancarios.
Video tutorial
¿Qué es un egreso por gasto bancario?
Un egreso por gasto bancario es la salida de dinero asociada a cobros realizados directamente por el banco, como por ejemplo:
Comisiones bancarias
Cuotas de manejo
Notas débito bancarias
Otros cargos por mantenimiento o servicios financieros
En Loggro, este tipo de egreso te permite reflejar de forma clara y ordenada estos movimientos en tu sistema contable.
Ruta para generar un egreso por gasto bancario
Para iniciar el registro, sigue esta ruta en el sistema: Compras → Egresos.
Paso a paso: cómo crear un egreso por gasto bancario
Paso 1: Diligencia la información general del egreso
Al ingresar al formulario, completa los siguientes campos:
Concepto: Selecciona el concepto del egreso. Para este caso, elige Gasto Bancario.
Cuenta / Tarjeta: Selecciona la cuenta bancaria o tarjeta desde la cual se realizará el egreso.
Recuerda: estas cuentas deben estar previamente creadas en el sistema (en bancos o cuentas bancarias).Fecha: Ingresa la fecha en la que deseas registrar el gasto bancario. Puedes seleccionarla fácilmente desde el calendario.
Paso 2: Agrega los conceptos de gastos bancarios (Notas Débito)
En la sección Conceptos – Gastos Bancarios (Notas Débito Bancarias) debes detallar cada cargo realizado por el banco.
Aquí podrás diligenciar:
Gasto Bancario por: Selecciona el concepto correspondiente. En el listado solo aparecerán aquellos conceptos que:
Estén creados en el sistema
Sean de ingresos o egresos
Tengan la clasificación Gastos Bancarios
Centro (opcional): Asigna un centro de costos si necesitas llevar un control más detallado.
Comentario (opcional): Agrega una observación o descripción del cargo bancario.
Valor: Ingresa el valor del egreso para cada concepto.
Importante:
Por cada detalle que agregues, el sistema irá sumando automáticamente el total del egreso por gastos bancarios.
Paso 3: Finaliza el egreso
Una vez hayas diligenciado todos los campos requeridos, haz clic en Finalizar para registrar el egreso de dinero por gasto bancario.
Nota: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Si no los completas, el sistema no te permitirá continuar.
Acciones disponibles sobre un egreso de gastos bancarios finalizado
Después de finalizar el egreso, puedes realizar acciones adicionales haciendo clic en Más opciones:
Copiar
Permite crear un nuevo egreso en estado “En proceso” con la información del egreso original.
Podrás modificar los datos antes de finalizarlo.
Solo se copiarán los conceptos y cuentas que estén activos.
Anular
Al seleccionar esta opción, el sistema te solicitará:
Razón de anulación
Fecha de anulación
El egreso cambiará automáticamente a estado Anulado.
Recomendaciones finales
Verifica que los conceptos de gastos bancarios estén correctamente creados antes de iniciar.
Usa los comentarios para dejar trazabilidad del cargo bancario.
Anula un egreso solo cuando sea estrictamente necesario y con una razón clara.
Con esta guía podrás registrar de forma correcta y sencilla los gastos bancarios en Loggro, manteniendo un control financiero preciso y confiable.