Aprende cómo importar facturas de venta electrónicas en Loggro cuando trabajas con Facturación Electrónica con Validación Previa ante la DIAN, paso a paso y sin complicaciones.
¿A quién está dirigida esta guía?
Esta guía está pensada para usuarios que necesitan importar facturas de venta de forma rápida y correcta, cumpliendo con la normativa de la DIAN.
¿Qué aprenderás en este artículo?
Cómo importar facturas de venta electrónicas usando una plantilla.
Qué ocurre con las facturas según el tipo de ítems importados.
Cómo identificar y gestionar los estados de la factura.
Un punto clave que debes validar antes de realizar la importación.
Requisitos antes de iniciar la importación
Antes de importar tus facturas de venta electrónicas, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Tener habilitada la Facturación Electrónica con Validación Previa en Loggro.
Utilizar la plantilla de importación de Facturas de Venta, disponible en la sección Importación de Facturas de Venta.
Verificar que el consecutivo configurado corresponda al de facturación electrónica con validación previa.
Importante: Si el consecutivo no es el correcto, la importación puede fallar o generar inconsistencias en la facturación.
Paso a paso: Importar facturas de venta electrónicas
Paso 1: Realiza la importación con la plantilla
Completa la plantilla de importación con la información de tus facturas y súbela al sistema desde la opción correspondiente.
Paso 2: Revisa el tipo de ítems importados
El comportamiento de las facturas dependerá del tipo de ítems asociados en la importación:
Caso 1: Importación con ítems inventariables
Si las facturas importadas incluyen productos inventariables, el sistema realizará el siguiente proceso:
Las facturas quedarán en estado En Proceso.
Debes ingresar a cada factura desde la opción Relación de Transacciones Venta.
Finaliza manualmente cada documento.
Al hacerlo, la factura cambiará a estado En Validación.
Debes refrescar el estado de la factura hasta que la DIAN la apruebe.
Una vez aprobada, la factura pasará a estado definitivo Por Cobrar.
Caso 2: Importación solo con servicios o ítems no inventariables
Si la importación incluye únicamente servicios o ítems no inventariables:
Si la carga es exitosa, las facturas quedarán automáticamente en estado En Validación.
El sistema enviará la factura a la DIAN sin intervención adicional.
Una vez validada, el estado se actualizará automáticamente a Por Cobrar.
Estados de la factura: ¿qué significan?
En Proceso: La factura requiere una acción adicional del usuario.
En Validación: La factura fue enviada a la DIAN y está pendiente de aprobación.
Por Cobrar: La factura fue validada correctamente y está en estado definitivo.
Recomendación final
Antes de realizar cualquier importación, verifica siempre el consecutivo de facturación electrónica con validación previa. Este paso es clave para evitar errores y reprocesos.
Si sigues estos pasos, podrás importar tus facturas de venta electrónicas en Loggro de forma correcta, segura y conforme a la DIAN.