El calendario de operación en Loggro es la herramienta que te permite controlar en qué períodos puedes registrar transacciones, consultar reportes y generar estados financieros.
En esta guía aprenderás:
Qué es el calendario y para qué sirve
Cómo ingresar y configurarlo
Qué significan los estados de cada período
Cómo funciona el período de saldos iniciales
Cómo gestionar correctamente el cierre contable
¿Para qué sirve el calendario en Loggro?
El calendario cumple funciones clave en la administración de tu negocio:
1. Controlar el registro de transacciones
Permite abrir o cerrar períodos para autorizar o bloquear el ingreso de movimientos como:
Facturas de venta
Compras
Devoluciones
Ingresos de dinero
Notas bancarias
Ventas POS
Si un período está cerrado, no se pueden realizar transacciones en ese mes.
2. Generar estados financieros
El calendario sirve como base para elaborar reportes como:
Estado de Situación Financiera
Estado de Resultados
Estos informes se generan tomando como referencia los períodos configurados.
3. Emitir reportes por fecha o por rango
Puedes generar informes al corte de un mes específico o por rangos de fechas, por ejemplo:
Informe de ventas
Informe de compras
Informe de ingresos
Reportes contables
4. Cumplimiento fiscal en Colombia
En el caso colombiano, el año fiscal o gravable va del 1 de enero al 31 de diciembre, por lo que el calendario debe alinearse con este período.
Cómo ingresar al calendario
Sigue estos pasos:
Ve al menú Configuración.
Haz clic en Calendario.
Al ingresar, verás el calendario del año en curso.
Si deseas consultar otro año:
Edita el campo Año.
El año que consultes debe estar entre el período inicial configurado y el año actual.
Configuración inicial del calendario
Es muy importante que durante la implementación con tu asesor Loggro se defina correctamente el período inicial, ya que con base en esta información el sistema crea automáticamente el calendario.
¿Qué es el Período Inicial?
El Período Inicial es el mes desde el cual comenzarás a operar oficialmente en Loggro.
A partir de este mes:
Las transacciones sí afectan la contabilidad.
Los movimientos se reflejan en reportes y estados financieros.
¿Qué es el Período de Saldos Iniciales?
El Período de Saldos Iniciales corresponde al mes inmediatamente anterior al período inicial.
Su función es permitirte:
Registrar información histórica.
Cargar datos que venías manejando en otro sistema o manualmente.
Organizar tu punto de partida en Loggro.
Importante:
La información registrada en este período no contabiliza dentro de Loggro. Solo sirve para poner al día tus saldos.
Si necesitas cambiar el período de saldos iniciales, debes seguir el procedimiento específico definido por soporte.
Cómo está conformado el calendario
El calendario está compuesto por 13 períodos:
12 períodos mensuales
De enero a diciembre.
Cada uno tiene una fecha de inicio y una fecha final.
1 período adicional (Período 13 – Cierre)
Tiene como fecha inicio y fin el 31 de diciembre.
Se utiliza para realizar el cierre contable anual.
En este período se cierran las cuentas de resultado como:
Ingresos
Gastos
Costo de ventas
Estados de los períodos: qué significan y cómo usarlos
Cada mes puede estar en uno de estos tres estados:
No Iniciado
Es el estado por defecto cuando se crea el calendario.
El período no permite registrar transacciones.3
Se recomienda mantenerlo así hasta que realmente vayas a comenzar a operar en ese mes.
Abierto
Permite el ingreso de transacciones.
Es el estado normal cuando el mes está en operación.
Ejemplos de movimientos permitidos:
Venta POS
Factura de venta
Factura de compra
Devoluciones
Ingresos de dinero
Notas bancarias
Cerrado
Bloquea el ingreso de nuevas transacciones.
Se usa cuando el mes ya fue revisado y finalizado.
Antes de cerrar un período, debes generar los saldos a corte en los módulos correspondientes:
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Inventario
Tesorería
Esto garantiza que la información quede correctamente consolidada.
Cómo cambiar el estado de un período
Sigue estos pasos:
Ingresa a Configuración → Calendario.
Ubica el mes que deseas modificar.
Haz clic en el menú desplegable del campo Estado.
Selecciona el nuevo estado: No Iniciado, Abierto o Cerrado.
Guarda los cambios si el sistema lo solicita.
Recomendaciones importantes
Mantén abierto únicamente el período en el que estés trabajando.
No cierres un mes sin haber revisado ventas, compras e inventario.
Verifica que los reportes financieros estén correctos antes del cierre.
Usa el período 13 únicamente para el cierre contable anual.
Conclusión
El calendario de operación en Loggro es una herramienta fundamental para:
Controlar tus transacciones.
Mantener orden contable.
Garantizar reportes financieros confiables.
Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales en Colombia.
Una correcta configuración del calendario te permite tener mayor control, evitar errores y mantener la información financiera organizada y segura.